教務(wù)處教務(wù)管理辦事流程

       一、辦理教室使用的流程

　　1.各二級學(xué)院需要臨時使用教室，經(jīng)教務(wù)處確定教室使用不沖突的情況下，使用者應(yīng)填寫《教室申請表》，由有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，簽字或加蓋部門公章。未經(jīng)有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)或加蓋部門公章，教室不得開放使用。

　　2.調(diào)課需要用到的教室，需要提前報備教務(wù)處確定教室是否沖突后方能申請使用。

　　3.學(xué)生社團需要使用教室時，應(yīng)經(jīng)過校團委的批準(zhǔn)并加蓋公章，同時填寫《教室申請表》，方可到教務(wù)科辦理使用申請手續(xù)。

       二、辦理調(diào)停、結(jié)課流程

　　1.緊急情況下需要調(diào)停課的，需在釘釘上申請調(diào)停課。

　　具體流程：打開釘釘--工作臺--OA審批--調(diào)課報備--按格式要求填寫相關(guān)信息。

　　2.提前完成教學(xué)計劃，需要提前結(jié)課的，需要到教務(wù)處填寫《廣西工程職業(yè)學(xué)院學(xué)院結(jié)課申請表》一式兩份，相關(guān)部門簽字同意后，一份留教務(wù)處、另一份留教學(xué)督導(dǎo)室。

      三、辦理教學(xué)計劃異動流

　　1.填寫專業(yè)教學(xué)計劃調(diào)整審批表一式兩份，寫明調(diào)整開課計劃事由。

　　2.二級學(xué)院副院長、教務(wù)處副處長、分管教學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)簽字，然后報送教務(wù)處備案，二級學(xué)院留存一份。

　　3.調(diào)整教學(xué)計劃。

教務(wù)處學(xué)籍管理辦事流程

一、學(xué)籍注冊_工作流

二、學(xué)年注冊_工作流程

三、學(xué)歷注冊_工作流程

四、學(xué)籍異動-工作流程

　　學(xué)籍異動含留級、降級、跳級、休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)、保留學(xué)籍等。學(xué)籍注銷含退學(xué)、取消學(xué)籍、開除學(xué)籍、死亡等。

　　辦理學(xué)籍異動的學(xué)生，到學(xué)籍科領(lǐng)取相關(guān)表格，辦理相關(guān)手續(xù)，相關(guān)手續(xù)辦理后，學(xué)籍科在學(xué)籍管理平臺上做相應(yīng)異動處理。

五、在校生信息修改-工作流程

　　學(xué)籍平臺信息修改包括非關(guān)鍵信息修改和關(guān)鍵信息修改。對非關(guān)鍵信息，如學(xué)號、班級等，經(jīng)學(xué)校審核后直接修改即可生效。對姓名、身份證號、民族、學(xué)制等關(guān)鍵信息，學(xué)生確有正當(dāng)理由申請更改信息的，學(xué)生本人按要求自行提供相關(guān)材料，由學(xué)籍科按要求審定后，報省級學(xué)籍管理部門審核。