桂工程院科研字〔2023〕2號(hào)
 

第一章 總則

　　第一條 為促進(jìn)學(xué)校學(xué)術(shù)交流，擴(kuò)大學(xué)術(shù)影響，營(yíng)造良好的學(xué)術(shù)氛圍，提高學(xué)科建設(shè)和科學(xué)研究水平，加強(qiáng)學(xué)術(shù)交流活動(dòng)管理規(guī)范化、制度化，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，特制定本辦法。

　　第二條 學(xué)校各部門(mén)應(yīng)重視學(xué)術(shù)交流工作，鼓勵(lì)各單位進(jìn)行學(xué)術(shù)交流活動(dòng)，調(diào)動(dòng)科學(xué)研究積極性。

第二章 學(xué)術(shù)交流活動(dòng)的范圍

　　第三條 學(xué)術(shù)交流活動(dòng)范圍包括：

　　(一)由學(xué)校主辦(承辦)或與校外單位共同主辦的國(guó)際性學(xué)術(shù)會(huì)議、全國(guó)性學(xué)術(shù)會(huì)議和自治區(qū)級(jí)、市縣級(jí)學(xué)術(shù)會(huì)議，并在校園內(nèi)或校園周邊召開(kāi)，有較多師生參加的會(huì)議;

　　(二)學(xué)校邀請(qǐng)校外專(zhuān)家學(xué)者所作的學(xué)術(shù)報(bào)告;

　　(三)各二級(jí)單位、科研機(jī)構(gòu)(平臺(tái))組織的學(xué)術(shù)活動(dòng);

　　(四)教師參加的國(guó)內(nèi)外學(xué)術(shù)會(huì)議。

　　第四條 各類(lèi)學(xué)術(shù)交流活動(dòng)定義：

　　(一)國(guó)際性學(xué)術(shù)會(huì)議是指國(guó)際學(xué)術(shù)團(tuán)體(學(xué)會(huì)、協(xié)會(huì))主辦的學(xué)術(shù)會(huì)議，面向國(guó)內(nèi)外征集論文且有外國(guó)專(zhuān)家學(xué)者參加。國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議分多邊和雙邊兩種類(lèi)型，多邊國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議的與會(huì)者須來(lái)自3個(gè)及以上國(guó)家和地區(qū)(不含港澳臺(tái)地區(qū))的代表，雙邊國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議的與會(huì)國(guó)外代表不少于會(huì)議全體代表總數(shù)的20%;

　　(二)全國(guó)性學(xué)術(shù)會(huì)議是指全國(guó)性學(xué)術(shù)團(tuán)體(學(xué)會(huì)、協(xié)會(huì))主辦的學(xué)術(shù)會(huì)議，會(huì)議主題須緊密聯(lián)系學(xué)校學(xué)科建設(shè)和科研工作，有助于提高學(xué)校的學(xué)術(shù)水平和學(xué)術(shù)地位;

　　(三)自治區(qū)級(jí)、市縣級(jí)學(xué)術(shù)會(huì)議是指自治區(qū)學(xué)術(shù)團(tuán)體或已批準(zhǔn)備案的自治區(qū)級(jí)、市縣級(jí)學(xué)會(huì)組織舉辦的學(xué)術(shù)會(huì)議;

　　(四)學(xué)校邀請(qǐng)校外專(zhuān)家學(xué)者所作的學(xué)術(shù)報(bào)告是指校外專(zhuān)家學(xué)者受邀來(lái)我校在科學(xué)研究的新理論、新觀點(diǎn)、新方法等方面進(jìn)行的學(xué)術(shù)報(bào)告;

　　(五)學(xué)校各二級(jí)單位、科研機(jī)構(gòu)(平臺(tái))組織的學(xué)術(shù)活動(dòng)是指學(xué)校二級(jí)單位、科研機(jī)構(gòu)(平臺(tái))邀請(qǐng)校外專(zhuān)家學(xué)者開(kāi)展的或本單位組織的各類(lèi)學(xué)術(shù)報(bào)告會(huì)、討論會(huì)、學(xué)術(shù)沙龍等。

　　第五條 教師參加的國(guó)內(nèi)外學(xué)術(shù)會(huì)議是指學(xué)校教師受邀參加的國(guó)內(nèi)或國(guó)外舉辦的，與學(xué)校學(xué)科建設(shè)和科研工作有關(guān)的各類(lèi)學(xué)術(shù)會(huì)議。

　　第六條 以下內(nèi)容不屬于學(xué)術(shù)交流活動(dòng)：

　　(一)各類(lèi)課程教學(xué)活動(dòng)、教研會(huì)議;

　　(二)為學(xué)生開(kāi)設(shè)的實(shí)驗(yàn)、實(shí)習(xí)活動(dòng);

　　(三)各社團(tuán)或非組織單位舉辦的學(xué)習(xí)交流、讀書(shū)活動(dòng);

　　(四)其他教學(xué)或?qū)W習(xí)交流活動(dòng)。

　　第七條 學(xué)校舉辦的學(xué)術(shù)交流(會(huì)議)須具備以下條件：

　　(一)指導(dǎo)思想正確、目的明確，堅(jiān)持實(shí)事求是，符合國(guó)家的各項(xiàng)規(guī)章政策;

　　(二)學(xué)術(shù)交流(會(huì)議)主題有利于學(xué)校學(xué)科建設(shè)和科學(xué)研究，對(duì)學(xué)校重點(diǎn)學(xué)科發(fā)展和重點(diǎn)研究領(lǐng)域具有實(shí)質(zhì)性的推動(dòng)作用;

　　(三)學(xué)術(shù)交流(會(huì)議)組織健全。舉辦的國(guó)際國(guó)內(nèi)學(xué)術(shù)會(huì)議須有我校專(zhuān)家進(jìn)入會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)或論文評(píng)審委員會(huì);

　　(四)學(xué)術(shù)交流(會(huì)議)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)獲取及使用，必須嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)規(guī)定;

　　(五)主辦(承辦)的國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議、全國(guó)性學(xué)術(shù)會(huì)議和自治區(qū)級(jí)、市縣級(jí)學(xué)術(shù)會(huì)議，須有我校學(xué)者提交的會(huì)議交流學(xué)術(shù)論文或?qū)W術(shù)報(bào)告。

第三章 組織管理

　　第八條 主辦(承辦)的校級(jí)以上學(xué)術(shù)會(huì)議應(yīng)該取得政府主管部門(mén)或?qū)W術(shù)團(tuán)體(學(xué)會(huì))的正式批文或委托函。具體實(shí)施單位須提前1個(gè)月向科研處提交《廣西工程職業(yè)學(xué)院舉辦學(xué)術(shù)會(huì)議申請(qǐng)表》(見(jiàn)附件)，并附政府或?qū)W會(huì)等主管部門(mén)的委托批文。科研處根據(jù)學(xué)?？傮w規(guī)劃和學(xué)科建設(shè)等方面的綜合情況予以審批。

　　第九條 哲學(xué)社會(huì)科學(xué)領(lǐng)域的、涉及意識(shí)形態(tài)領(lǐng)域的學(xué)術(shù)報(bào)告會(huì)、研討會(huì)、論壇、講座需經(jīng)學(xué)校黨委宣傳部及其主管領(lǐng)導(dǎo)審批備案后方可舉辦。

　　第十條 國(guó)際性學(xué)術(shù)會(huì)議統(tǒng)一由國(guó)際合作與交流中心向上級(jí)主管部門(mén)預(yù)報(bào)和申報(bào)，上級(jí)正式批復(fù)前，任何單位和個(gè)人不得對(duì)外承諾舉辦會(huì)議、發(fā)布正式的會(huì)議通知或邀請(qǐng)。國(guó)際性學(xué)術(shù)會(huì)議嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)報(bào)制度，會(huì)議承辦單位應(yīng)及時(shí)預(yù)報(bào)。校內(nèi)預(yù)報(bào)受理時(shí)間為2月上旬(預(yù)報(bào)當(dāng)年下半年擬舉辦會(huì)議)和9月上旬(預(yù)報(bào)次年上半年擬舉辦會(huì)議)。預(yù)報(bào)內(nèi)容主要包括：擬召開(kāi)會(huì)議的中英文名稱，時(shí)間，地點(diǎn)，主辦、承辦、合辦方，所需經(jīng)費(fèi)等。國(guó)際會(huì)議題目和內(nèi)容需報(bào)請(qǐng)學(xué)校宣傳部審批備案。

　　第十一條 凡舉辦聚集性學(xué)術(shù)會(huì)議，需按學(xué)校相關(guān)規(guī)定報(bào)備、審批，并嚴(yán)格遵守相關(guān)管理要求。

　　第十二條 學(xué)校二級(jí)單位開(kāi)展的學(xué)術(shù)交流活動(dòng)由該單位主要負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)，該單位的科研工作負(fù)責(zé)人參與。

　　第十三條 掛靠學(xué)校的各類(lèi)學(xué)術(shù)團(tuán)體(學(xué)會(huì))、科研機(jī)構(gòu)(平臺(tái))開(kāi)展的學(xué)術(shù)交流活動(dòng)，由掛靠的二級(jí)單位負(fù)責(zé)監(jiān)督和協(xié)助組織。

　　第十四條 對(duì)活動(dòng)舉辦過(guò)程中的不適言論應(yīng)立即予以制止、糾正并立即向?qū)W校宣傳部報(bào)告。

　　第十五條 主辦(承辦)單位在會(huì)議結(jié)束15天內(nèi)，需向科研處提交會(huì)議總結(jié)報(bào)告，同時(shí)報(bào)送會(huì)議紀(jì)要、圖片、聲像及其他電子文檔，根據(jù)需要移交學(xué)校綜合檔案室立卷、存檔。國(guó)際性學(xué)術(shù)會(huì)議總結(jié)報(bào)告和相關(guān)影像資料應(yīng)同時(shí)抄送學(xué)校國(guó)際合作與交流中心。

　　第十六條 凡學(xué)校主辦的學(xué)術(shù)交流活動(dòng)，相關(guān)部門(mén)應(yīng)給予積極配合。學(xué)校重大學(xué)術(shù)交流活動(dòng)，應(yīng)通過(guò)各類(lèi)宣傳媒介進(jìn)行報(bào)道，但不得不實(shí)宣傳或夸大宣傳。

第四章 經(jīng)費(fèi)管理

　　第十七條 舉辦學(xué)術(shù)會(huì)議的經(jīng)費(fèi)，原則上由舉辦者自行解決，學(xué)校不另行資助。確因舉辦單位經(jīng)費(fèi)困難且規(guī)模大、影響廣的學(xué)術(shù)會(huì)議，學(xué)校適當(dāng)給予資助。

　　第十八條 根據(jù)學(xué)校學(xué)科專(zhuān)業(yè)建設(shè)和科研工作需要，結(jié)合學(xué)校下達(dá)的預(yù)算情況，資助學(xué)術(shù)會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)如下：

　　(一)由學(xué)校主辦(承辦)的國(guó)際性學(xué)術(shù)會(huì)議，學(xué)校資助不超過(guò)10萬(wàn)元;

　　(二)由學(xué)校主辦(承辦)的全國(guó)性學(xué)術(shù)會(huì)議，學(xué)校資助不超過(guò)6萬(wàn)元;

　　(三)由學(xué)校主辦(承辦)的自治區(qū)級(jí)、市縣級(jí)學(xué)術(shù)會(huì)議，學(xué)校資助不超過(guò)3萬(wàn)元。

　　第十九條 資助費(fèi)用只能用于會(huì)議期間的特邀專(zhuān)家學(xué)者報(bào)告勞務(wù)費(fèi)、差旅費(fèi)、工作餐、住宿及租用場(chǎng)地等費(fèi)用，并按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)支出。學(xué)校鼓勵(lì)向國(guó)家或自治區(qū)、市縣有關(guān)部門(mén)申請(qǐng)會(huì)議資助費(fèi)，并按有關(guān)要求進(jìn)行使用。

　　第二十條 參加國(guó)際國(guó)內(nèi)學(xué)術(shù)會(huì)議的教師，學(xué)校不單獨(dú)予以資助，所需經(jīng)費(fèi)從二級(jí)單位學(xué)科專(zhuān)業(yè)建設(shè)、科研項(xiàng)目等經(jīng)費(fèi)支出，提交的論文和報(bào)告由作者自行負(fù)責(zé)。申請(qǐng)參加國(guó)際國(guó)內(nèi)學(xué)術(shù)會(huì)議應(yīng)提交申請(qǐng)報(bào)告并詳細(xì)說(shuō)明：會(huì)議名稱、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模、被邀請(qǐng)報(bào)告人的基本情況以及會(huì)務(wù)費(fèi)交納、會(huì)議的開(kāi)支預(yù)算等情況，以備檢查審計(jì)。出國(guó)(境)參加國(guó)際性學(xué)術(shù)會(huì)議應(yīng)按照規(guī)定辦理因公出國(guó)(境)審批手續(xù)。

第五章 附則

　　第二十一條 主辦(承辦)國(guó)際性學(xué)術(shù)會(huì)議議題、參會(huì)代表發(fā)言及會(huì)議期間安排的各項(xiàng)活動(dòng)，以及教職工赴國(guó)(境)外參加國(guó)際性學(xué)術(shù)會(huì)議，均不得違反國(guó)家安全、保密和涉外工作規(guī)定。其他未盡涉外事宜，應(yīng)事先與國(guó)際合作與交流中心溝通，以便妥善處理。

　　第二十二條 本辦法由科研處負(fù)責(zé)解釋?zhuān)怨贾掌鹗┬小?br />
　　附件：廣西工程職業(yè)學(xué)院舉辦學(xué)術(shù)會(huì)議申請(qǐng)表