桂工程院科研字〔2023〕5號(hào)
 

第一章 總則

　　第一條 為了加強(qiáng)學(xué)?？蒲薪?jīng)費(fèi)的管理，提高科研經(jīng)費(fèi)的使用效率，建立良好的科研管理和運(yùn)行機(jī)制，推動(dòng)學(xué)?？蒲泄ぷ鞯陌l(fā)展，提升我校學(xué)術(shù)地位和綜合科研實(shí)力，根據(jù)《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于改革完善中央財(cái)政科研經(jīng)費(fèi)管理的若干意見》(國(guó)辦發(fā)〔2021〕32號(hào))《關(guān)于調(diào)整自治區(qū)本級(jí)財(cái)政科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理辦法的若干規(guī)定》(桂政辦發(fā)〔2015〕33號(hào))《廣西壯族自治區(qū)科技計(jì)劃項(xiàng)目和科技經(jīng)費(fèi)監(jiān)督管理暫行辦法》(桂科政字〔2016〕78號(hào))等文件精神，制定本辦法。

　　第二條　科研經(jīng)費(fèi)的使用要堅(jiān)持用于科研、促進(jìn)科技發(fā)展的原則，保證出科研成果，并有利于人才培養(yǎng)，有利于爭(zhēng)取新的項(xiàng)目，有利于增強(qiáng)學(xué)校的科技實(shí)力。

　　第三條　各科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)財(cái)務(wù)制度和我校科研經(jīng)費(fèi)管理辦法，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)了解、掌握科研經(jīng)費(fèi)的使用和開支規(guī)定，保證?？顚Ｓ?。

　　第四條　通過各種途徑爭(zhēng)取到的各類科技項(xiàng)目須經(jīng)科研處審核合同，予以確認(rèn)，科研經(jīng)費(fèi)由學(xué)校財(cái)務(wù)處統(tǒng)一管理。

　　第五條　本管理辦法適用于我校教職工和校屬各單位從事各類科研活動(dòng)所獲得的經(jīng)費(fèi)。

第二章 科研經(jīng)費(fèi)來源和支出范圍

　　第六條 學(xué)?？蒲薪?jīng)費(fèi)分為縱向科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)、橫向科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)以及學(xué)?？蒲许?xiàng)目經(jīng)費(fèi)。

　　(一)縱向科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)：指上級(jí)政府部門(國(guó)家社科規(guī)劃辦、廣西社科規(guī)劃辦、自治區(qū)教育廳、科技廳等)下?lián)艿目蒲许?xiàng)目經(jīng)費(fèi)和學(xué)校每年預(yù)算給科研處的科研經(jīng)費(fèi)(包括科研業(yè)務(wù)費(fèi)、科研項(xiàng)目費(fèi)及各種科研配套經(jīng)費(fèi)等);

　　(二)橫向科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)：指企事業(yè)單位、行業(yè)協(xié)會(huì)(學(xué)會(huì))、社會(huì)組織以及地方政府部門委托學(xué)校完成科研項(xiàng)目和新產(chǎn)品、新技術(shù)、新工藝的研制與開發(fā)、工程監(jiān)理、科技成果轉(zhuǎn)讓、服務(wù)與咨詢等經(jīng)費(fèi);

　　(三)學(xué)?？蒲许?xiàng)目經(jīng)費(fèi)：指學(xué)校立項(xiàng)的校級(jí)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)。

　　第七條 各類科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)開支范圍及核算內(nèi)容包括：

　　(一)設(shè)備費(fèi)：是指在項(xiàng)目研究開發(fā)過程中購(gòu)置或試制專用儀器設(shè)備，對(duì)現(xiàn)有儀器設(shè)備進(jìn)行升級(jí)改造，以及租賃外單位儀器設(shè)備而發(fā)生的費(fèi)用。

　　(二)材料費(fèi)：是指在項(xiàng)目研究開發(fā)過程中消耗的各種原材料、輔助材料等低值易耗品的采購(gòu)及運(yùn)輸、裝卸、整理等費(fèi)用。

　　(三)測(cè)試化驗(yàn)加工費(fèi)：是指在項(xiàng)目研究開發(fā)過程中支付給外單位(包括項(xiàng)目承擔(dān)單位內(nèi)部獨(dú)立經(jīng)濟(jì)核算單位)的檢驗(yàn)、測(cè)試、化驗(yàn)及加工等費(fèi)用。

　　(四)差旅費(fèi)：是指在項(xiàng)目研究過程中開展科學(xué)實(shí)驗(yàn)(試驗(yàn))、科學(xué)考察、業(yè)務(wù)調(diào)研、學(xué)術(shù)交流等所發(fā)生的外埠差旅費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)用等。差旅費(fèi)的開支標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)按照自治區(qū)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　(五)會(huì)議費(fèi)：是指在項(xiàng)目研究過程中為組織開展學(xué)術(shù)研討、咨詢以及協(xié)調(diào)項(xiàng)目等活動(dòng)而發(fā)生的會(huì)議費(fèi)用。項(xiàng)目承擔(dān)單位應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家和自治區(qū)有關(guān)規(guī)定，嚴(yán)格控制會(huì)議規(guī)模、會(huì)議數(shù)量、會(huì)議開支標(biāo)準(zhǔn)和會(huì)期。

　　(六)出版/文獻(xiàn)/信息傳播/知識(shí)產(chǎn)權(quán)事務(wù)費(fèi)：是指在項(xiàng)目研究過程中，需要支付的出版費(fèi)、資料費(fèi)、專用軟件購(gòu)買費(fèi)、文獻(xiàn)檢索費(fèi)、專業(yè)通信費(fèi)、專利申請(qǐng)及其他知識(shí)產(chǎn)權(quán)事務(wù)等費(fèi)用。

　　(七)勞務(wù)費(fèi)：是指在項(xiàng)目研究過程中支付給項(xiàng)目組成員中沒有工資性收入的相關(guān)人員(如在校研究生)和項(xiàng)目組臨時(shí)聘用人員等的勞務(wù)性費(fèi)用。

　　(八)專家咨詢費(fèi)：是指在項(xiàng)目研究過程中支付給臨時(shí)聘請(qǐng)的咨詢專家的費(fèi)用。專家咨詢費(fèi)不得支付給項(xiàng)目組成員及與本項(xiàng)目管理相關(guān)的工作人員。

第三章 經(jīng)費(fèi)管理與報(bào)銷

　　第八條 所有科研經(jīng)費(fèi)必須進(jìn)入學(xué)校財(cái)務(wù)處指定的學(xué)校對(duì)公帳號(hào)，不得體外循環(huán)。校外項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)須匯到指定的學(xué)校對(duì)公帳號(hào)，由財(cái)務(wù)處登記立帳，并將數(shù)目通知科研處。

　　第九條 項(xiàng)目研究經(jīng)費(fèi)的使用權(quán)歸項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，但必須受科研處、財(cái)務(wù)處的監(jiān)督和管理。

　　第十條 項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)實(shí)行項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人調(diào)離或超過一年時(shí)間以上外出時(shí)，由分管科研工作的校領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)審批。

　　第十一條　縱向科研項(xiàng)目根據(jù)項(xiàng)目管理文件規(guī)定要求和學(xué)校實(shí)際經(jīng)費(fèi)情況，可給予配套經(jīng)費(fèi)補(bǔ)助。

　　第十二條 申報(bào)市廳級(jí)單位組織的各類科研項(xiàng)目獲得立項(xiàng)，但沒有獲得上級(jí)經(jīng)費(fèi)支持的項(xiàng)目，學(xué)校應(yīng)給予經(jīng)費(fèi)支持，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可書面向?qū)W校提出申請(qǐng)，由學(xué)校學(xué)術(shù)委員會(huì)及學(xué)校董事會(huì)共同研究確定，支持經(jīng)費(fèi)的額度視項(xiàng)目的類型和難度而定，一般控制在3000元至30000元之間。該費(fèi)用主要用于項(xiàng)目實(shí)施過程的開支，等到項(xiàng)目完成后須提供有效的手續(xù)及發(fā)票等必要憑證，在項(xiàng)目可支配經(jīng)費(fèi)額度內(nèi)報(bào)銷，超支不補(bǔ)。

　　第十三條 科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用范圍：按項(xiàng)目申請(qǐng)書中批準(zhǔn)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算表內(nèi)項(xiàng)目使用。使用時(shí)，應(yīng)按照預(yù)算表中規(guī)定的用款進(jìn)度申請(qǐng)使用，但最多只能領(lǐng)至批準(zhǔn)經(jīng)費(fèi)總額度的80%，余下的20%經(jīng)費(fèi)待項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收后再補(bǔ)足。

　　第十四條 項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)到位后，按5%作為開題費(fèi)，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人支配使用。

　　第十五條 學(xué)校對(duì)于橫向項(xiàng)目提取5%的管理費(fèi)作為學(xué)校的科研基金。

　　第十六條 凡用科研經(jīng)費(fèi)支付外單位的科研協(xié)作費(fèi)、加工費(fèi)的，應(yīng)提交科研協(xié)作合同、委托加工合同，作為財(cái)務(wù)審核報(bào)告。

　　第十七條 凡用科研經(jīng)費(fèi)購(gòu)買的圖書資料，由學(xué)校圖書館辦理登記手續(xù)簽字蓋章后報(bào)帳。所購(gòu)買的資料，項(xiàng)目結(jié)題后歸學(xué)校圖書館所有。

　　第十八條 不按時(shí)提交項(xiàng)目中期或年度進(jìn)展報(bào)告、或無故不按計(jì)劃時(shí)間完成項(xiàng)目任務(wù)的，科研處將通知財(cái)務(wù)處暫緩或停止撥款。

　　第十九條 項(xiàng)目完成，結(jié)題(鑒定、驗(yàn)收、評(píng)議)合格，即清理帳目。對(duì)剩余科研經(jīng)費(fèi)按以下比例分配使用：10%為管理費(fèi)作為學(xué)校的科研基金;45%作為新項(xiàng)目的預(yù)研與啟動(dòng)經(jīng)費(fèi);45%作為項(xiàng)目組勞務(wù)費(fèi)。

　　第二十條 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人不得無故中止項(xiàng)目，對(duì)同意中止的項(xiàng)目，將根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展情況按照項(xiàng)目下達(dá)單位要求的比例退還經(jīng)費(fèi)。

　　第二十一條 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人調(diào)離學(xué)校，無特殊情況，經(jīng)費(fèi)原則上不撥出，可以委托或轉(zhuǎn)至新的項(xiàng)目主持人或項(xiàng)目組其他成員進(jìn)行經(jīng)費(fèi)的管理。

　　第二十二條 被撤消項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)，沒有特殊原因，原則上需退還全部撥款。

　　第二十三條 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人必須如實(shí)填寫所承擔(dān)的各級(jí)各類有關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表，科研處與財(cái)務(wù)處有對(duì)科研經(jīng)費(fèi)使用的檢查與監(jiān)督權(quán)。對(duì)不合理使用經(jīng)費(fèi)，視情節(jié)的輕重采取警告、通報(bào)批評(píng)、停止撥款、撤消項(xiàng)目等措施給予處理。

　　第二十四條 項(xiàng)目結(jié)題后三個(gè)月內(nèi)，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)配合財(cái)務(wù)處認(rèn)真編報(bào)決算表，經(jīng)科研處、財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)人審核，交至科研處存檔。

第四章 附則

　　第二十五條 本辦法如有與上級(jí)頒布的有關(guān)文件不符之處，應(yīng)按上級(jí)有關(guān)文件執(zhí)行。

　　第二十六條 本辦法自公布之日起執(zhí)行，由科研處、財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)解釋，原《廣西工程職業(yè)學(xué)院科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理辦法》(桂工程院〔2013〕22號(hào))同時(shí)廢止。