桂工程院科研字〔2023〕15號
第一章 總則
第一條 為規(guī)范廣西工程職業(yè)學(xué)院學(xué)術(shù)委員會(以下簡稱校學(xué)術(shù)委員會)行使審議、決定、評定與咨詢等職權(quán)的程序,提高議事效率,保證各項(xiàng)學(xué)術(shù)事務(wù)有序開展,根據(jù)《高等學(xué)校學(xué)術(shù)委員會規(guī)程》《廣西工程職業(yè)學(xué)院章程》《廣西工程職業(yè)學(xué)院學(xué)術(shù)委員會章程(修訂)》等文件精神,制定本規(guī)則。
第二條 校學(xué)術(shù)委員會是由學(xué)校專家學(xué)者代表組成的學(xué)校最高學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu),統(tǒng)籌行使學(xué)術(shù)事務(wù)決策、審議、評定和咨詢等職權(quán)。校學(xué)術(shù)委員會秘書處(以下簡稱“秘書處”)設(shè)在科研處,日常事務(wù)由秘書處負(fù)責(zé)。
第二章 議事范圍
第三條 校學(xué)術(shù)委員會會議的議事范圍主要包括:
(一)指導(dǎo)、審議并參與學(xué)校專業(yè)建設(shè)與發(fā)展規(guī)劃、科學(xué)研究、對外學(xué)術(shù)交流合作等重大學(xué)術(shù)發(fā)展規(guī)劃;
(二)審議學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)設(shè)置方案;
(三)審議教學(xué)科研成果、人才培養(yǎng)質(zhì)量的評價標(biāo)準(zhǔn)及考核辦法;
(四)審議學(xué)校教師職務(wù)聘任的學(xué)術(shù)標(biāo)準(zhǔn)與辦法;
(五)審議二級學(xué)院學(xué)術(shù)分委員會或校學(xué)術(shù)委員會專門委員會職責(zé)和工作報告;
(六)審定自主設(shè)立各類學(xué)術(shù)項(xiàng)目、科研基金、教研項(xiàng)目、科研項(xiàng)目以及教學(xué)、科研獎項(xiàng)等;
(七)評定學(xué)校教學(xué)質(zhì)量工程項(xiàng)目、教改項(xiàng)目、科研項(xiàng)目以及教學(xué)、科學(xué)研究成果獎;評審?fù)扑]申報校外各類教研、教改項(xiàng)目、科研項(xiàng)目以及各類學(xué)術(shù)征文作品。
(八)判定學(xué)術(shù)爭議事項(xiàng),受理有關(guān)學(xué)術(shù)不端行為的舉報并進(jìn)行調(diào)查,裁決學(xué)術(shù)糾紛;
(九)審議學(xué)校認(rèn)為需要提交審議的其他學(xué)術(shù)事務(wù);
(十)評價需要評價學(xué)術(shù)水平的其他事項(xiàng)。
第三章 議題提出和確定
第四條 提交校學(xué)術(shù)委員會討論的議題主要由校長、主任委員、相關(guān)職能部門提議或者三分之一以上委員聯(lián)名提出。涉及多個方面的議題,在相關(guān)方認(rèn)真協(xié)商的基礎(chǔ)上,由一方牽頭提出。
第五條 議題提出方需事先進(jìn)行深入細(xì)致調(diào)研、論證和協(xié)商,填寫《廣西工程職業(yè)學(xué)院學(xué)術(shù)委員會會議議題表》(見附件),并附有與議題相關(guān)的支撐材料,報校學(xué)術(shù)委員會秘書處。
第六條 秘書處在收到相關(guān)議題表和相關(guān)材料后,根據(jù)校學(xué)術(shù)委員會議事規(guī)則和學(xué)術(shù)事務(wù)清單提出相應(yīng)處理建議,報校學(xué)術(shù)委員會主任審核、批準(zhǔn)。有關(guān)全體委員會議擬討論的事項(xiàng)和議題,由校學(xué)術(shù)委員會主任確定。
第七條 秘書處負(fù)責(zé)相關(guān)會議的組織工作,應(yīng)至少提前一天通知出席會議人員,并將確定的議題及有關(guān)書面材料呈送參會人員,以便安排工作,準(zhǔn)備意見。
第八條 校學(xué)術(shù)委員會認(rèn)為必要時可邀請校領(lǐng)導(dǎo)或者有關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人到會通報學(xué)校有關(guān)情況。
第四章 議事程序
第九條 校學(xué)術(shù)委員會實(shí)行例會制度,每學(xué)期至少召開1次全體委員會議。根據(jù)工作需要,經(jīng)校學(xué)術(shù)委員會主任委員或者校長提議,或者三分之一以上委員聯(lián)名提議,可臨時召開校學(xué)術(shù)委員會全體會議,商討、決定相關(guān)事項(xiàng)。校學(xué)術(shù)委員會可以授權(quán)專門委員會處理專項(xiàng)學(xué)術(shù)事務(wù),履行相應(yīng)職責(zé)。
第十條 校學(xué)術(shù)委員會主任委員負(fù)責(zé)召集和主持校學(xué)術(shù)委員會會議,必要時,可以委托副主任委員召集和主持會議。校學(xué)術(shù)委員會委員全體會議應(yīng)有三分之二以上委員出席方可舉行。會議的議題范圍應(yīng)當(dāng)以會前確定的議題為準(zhǔn),經(jīng)與會三分之一以上委員同意可以臨時增加議題。
第十一條 校學(xué)術(shù)委員會議事決策實(shí)行少數(shù)服從多數(shù)的原則,重大事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)以與會委員的三分之二以上同意,方可通過。
校學(xué)術(shù)委員會會議審議決定或者評定的事項(xiàng),一般應(yīng)當(dāng)以無記名投票的方式做出表決,也可根據(jù)事項(xiàng)性質(zhì),采取實(shí)名投票方式進(jìn)行表決。
會議的決議事項(xiàng)和表決結(jié)果應(yīng)予當(dāng)場公布,對于意見分歧較大的事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)暫緩表決,將不同意見記錄在案,經(jīng)進(jìn)一步調(diào)查研究、交換意見或向校長辦公會請示匯報后再行討論、決定。
第十二條 校學(xué)術(shù)委員會會議可以根據(jù)議題,設(shè)立旁聽席,允許相關(guān)學(xué)校職能部門、教師及學(xué)生代表列席旁聽,列席會議人員可根據(jù)需要參與討論,發(fā)表意見,但不參與表決。
第五章 會議紀(jì)律
第十三條 校學(xué)術(shù)委員會委員應(yīng)從時間和精力上保證會議的順利進(jìn)行。與會人員應(yīng)按時出席會議。委員因公、因病或其他特殊原因不能出席會議,應(yīng)在會前以書面形式向秘書處請假并說明事由。一年內(nèi)2次缺席會議,或任期內(nèi)累計(jì)4次缺席會議的委員,將視作自動辭去校學(xué)術(shù)委員會委員職務(wù)。
第十四條 校學(xué)術(shù)委員會委員應(yīng)本著對學(xué)校高度負(fù)責(zé)的精神,堅(jiān)持原則、實(shí)事求是、客觀公正地發(fā)表意見。
第十五條 對于校學(xué)術(shù)委員會會議討論的事宜,各位委員均應(yīng)保守秘密,不得對外泄露討論的具體內(nèi)容。
第十六條 校學(xué)術(shù)委員會審議或者評定的事項(xiàng)與委員本人及其配偶和直系親屬有關(guān),或者具有利益關(guān)聯(lián)的,相關(guān)委員應(yīng)當(dāng)回避,會議主持人也可以要求該委員回避。
第六章 決議審定、結(jié)果公示、異議申訴及復(fù)議
第十七條 校學(xué)術(shù)委員會的會議紀(jì)要、會議決議、處理意見和咨詢建議由秘書處負(fù)責(zé)起草,由校學(xué)術(shù)委員會主任審定后發(fā)布實(shí)施。
第十八條 校學(xué)術(shù)委員會作出的確需公示的決定,應(yīng)當(dāng)予以公示,公示期限為5個工作日,公示期間,秘書處負(fù)責(zé)受理與公示內(nèi)容相關(guān)的舉報、質(zhì)疑、異議及申訴。
第十九條 在異議期內(nèi)如有異議,經(jīng)三分之一以上委員同意,可召開全體會議復(fù)議,經(jīng)復(fù)議的決定為最終結(jié)論。
第七章 議事結(jié)果的反饋及報送
第二十條 對因事因病未出席會議的委員,會后由秘書處向其報告本次會議的議事情況和結(jié)果。
第二十一條 校學(xué)術(shù)委員會的相關(guān)決議由秘書處向議題提出方進(jìn)行反饋,同時報送學(xué)校相關(guān)部門。秘書處在校學(xué)術(shù)委員會主任的授權(quán)下負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和催辦,并向校學(xué)術(shù)委員會反饋相關(guān)決議的執(zhí)行情況。
第八章 附則
第二十二條 本規(guī)則由校學(xué)術(shù)委員會負(fù)責(zé)解釋。
第二十三條 本規(guī)則自發(fā)布之日起施行。
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