關(guān)于印發(fā)《廣西工程職業(yè)學(xué)院校長辦公會議議事規(guī)則》的通知

校屬各單位：

       現(xiàn)將《廣西工程職業(yè)學(xué)院校長辦公會議議事規(guī)則》印發(fā)給你們，請遵照執(zhí)行。
 

                                                                                                         廣西工程職業(yè)學(xué)院

                                                                                                           2023年8月16日

　　廣西工程職業(yè)學(xué)院校長辦公會議議事規(guī)則

第一章 總 則

       第一條 根據(jù)《中華人民共和國高等教育法》《中華人民共和國民辦教育促進(jìn)法》《中華人民共和國民辦教育促進(jìn)法實(shí)施條例》等有關(guān)法律法規(guī)，依照中共中央組織部 中共中央教育部黨組印發(fā)的《關(guān)于普通高等學(xué)校黨委常委委員會會議和校長辦公會議(校務(wù)會議)議事規(guī)則示范文本》(教黨〔2019〕48號)，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，制定本規(guī)則。

       第二條 學(xué)校實(shí)行董事會領(lǐng)導(dǎo)下的校長負(fù)責(zé)制。校長在學(xué)校董事會領(lǐng)導(dǎo)下，組織實(shí)施學(xué)校董事會的有關(guān)決議，行使《民辦教育促進(jìn)法》等規(guī)定的各項(xiàng)職權(quán)，全面負(fù)責(zé)教學(xué)、科研、行政管理工作。

       第三條 校長辦公會議是學(xué)校行政議事決策機(jī)構(gòu)，遵循董事會決策、校黨委參與學(xué)校重大決策并實(shí)施監(jiān)督、校長依法獨(dú)立行使教育教學(xué)和行政管理職權(quán)的規(guī)定，保障學(xué)校全面貫徹黨的教育方針，堅(jiān)持社會主義辦學(xué)方向，落實(shí)立德樹人根本任務(wù)，緊密圍繞學(xué)校改革發(fā)展穩(wěn)定，科學(xué)決策、民主決策、依法決策，推進(jìn)學(xué)校人才培養(yǎng)、科學(xué)研究、社會服務(wù)、文化傳承創(chuàng)新、國際交流合作等工作。

第二章 議事決策范圍

       第四條 校長辦公會議主要研究提出擬由董事會討論決定的重要事項(xiàng)方案，具體部署落實(shí)董事會決定的有關(guān)措施，研究決定教學(xué)、科研、行政管理工作。

       第五條 校長辦公會議研究提議的重要事項(xiàng)：

　　1.教師隊(duì)伍建設(shè)、學(xué)生培養(yǎng)、學(xué)科建設(shè)、校園建設(shè)等學(xué)校內(nèi)涵發(fā)展的重要工作規(guī)劃，學(xué)校教學(xué)、科研、行政管理的重要改革措施、重要規(guī)章制度、重要工作計(jì)劃等。

　　2.學(xué)校行政管理組織機(jī)構(gòu)和人員編制的設(shè)置與調(diào)整方案，學(xué)術(shù)組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置與調(diào)整方案。

　　3.學(xué)校人才工作規(guī)劃、重要人才政策、重要人才工程計(jì)劃，涉及人才工作體制機(jī)制創(chuàng)新、人才成長環(huán)境優(yōu)化等重要事項(xiàng)。

　　4.學(xué)校年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算情況的審定，未列入學(xué)校年度預(yù)算的預(yù)算追加，50萬元(含)以上大額度支出，重大捐贈(zèng)，以及其他大額度資金運(yùn)作事項(xiàng)。

　　5.學(xué)校重要資產(chǎn)處置、重要辦學(xué)資源配置、無形資產(chǎn)授權(quán)使用方案，50萬元(含)以上的重要資產(chǎn)處置。

　　6.國家或地方各類重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目、國內(nèi)國(境)外科學(xué)技術(shù)文化交流與合作重要項(xiàng)目、重大合資合作項(xiàng)目、重要設(shè)備和大宗物資采購或購買服務(wù)、重大基本建設(shè)和大額度基建修繕項(xiàng)目等學(xué)校重大項(xiàng)目設(shè)立和安排方案。

　　7.學(xué)術(shù)委員會等學(xué)術(shù)組織建設(shè)，以及學(xué)校學(xué)術(shù)評價(jià)、審議、評定工作中的重要事項(xiàng)。

　　8.教學(xué)、科研、行政管理的省部級以上重大表彰推薦和校級重大表彰事項(xiàng)。

　　9.大學(xué)文化建設(shè)和校風(fēng)教風(fēng)學(xué)風(fēng)建設(shè)的重要事項(xiàng)。

　　10.教職工薪酬體系、收入分配及福利待遇、獎(jiǎng)勵(lì)、懲處和其他事關(guān)師生員工切身利益的重要事項(xiàng)。

　　11.校長認(rèn)為需要提交董事會討論決定的其他事項(xiàng)。

　　12.董事會認(rèn)為需要先由校長辦公會議審議的事項(xiàng)。

       第六條 校長辦公會議討論決定的事項(xiàng)：

　　1.貫徹落實(shí)黨的教育工作方針政策以及上級部門決策部署，加強(qiáng)教學(xué)、科研、行政管理的工作措施。

　　2.執(zhí)行學(xué)校董事會決定或決議事項(xiàng)的實(shí)施方案和重要措施。

　　3.學(xué)校教學(xué)、科研、行政管理等具體規(guī)章制度和工作計(jì)劃安排。

　　4.學(xué)校人才引進(jìn)、培養(yǎng)、使用工作的重要事項(xiàng)。

　　5.學(xué)校教師以及內(nèi)部其他工作人員的人事聘任、解聘、考核、晉升、管理等重要事項(xiàng)。

　　6.學(xué)校年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案的執(zhí)行，大額度支出和年度追加預(yù)算的執(zhí)行，30-50萬元的大額度資金調(diào)動(dòng)、使用和運(yùn)作的具體安排，以及財(cái)務(wù)管理與監(jiān)督審計(jì)的重要事項(xiàng)。

　　7.學(xué)校重要資產(chǎn)處置、重要辦學(xué)資源配置、無形資產(chǎn)授權(quán)使用方案實(shí)施中的重要事項(xiàng)，確定30-50萬元的資產(chǎn)處置。

　　8.學(xué)校重大建設(shè)、合作、采購項(xiàng)目實(shí)施中的重要事項(xiàng)。

　　9.學(xué)校年度審計(jì)計(jì)劃安排、重點(diǎn)審計(jì)項(xiàng)目執(zhí)行等年度審計(jì)事項(xiàng)。

　　10.學(xué)校學(xué)科設(shè)置、建設(shè)與評估，專業(yè)設(shè)置與調(diào)整等重要事項(xiàng)。

　　11.人才培養(yǎng)方案制定與修訂，課程體系建設(shè)和調(diào)整，教材編審，年度招生就業(yè)和學(xué)生畢業(yè)等重要事項(xiàng)。

　　12.科研項(xiàng)目設(shè)立，科研經(jīng)費(fèi)管理，科研成果申報(bào)、獎(jiǎng)勵(lì)與轉(zhuǎn)化等重要事項(xiàng)。

　　13.學(xué)校服務(wù)國家和地方經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的重要事項(xiàng)。

　　14.學(xué)校對外交流與合作的重要事項(xiàng)。

　　15.實(shí)施思想品德教育，推進(jìn)課程思政建設(shè)和教師、學(xué)生社會實(shí)踐的重要措施。

　　16.學(xué)校學(xué)術(shù)委員會等學(xué)術(shù)組織提交審議的相關(guān)事項(xiàng)。

　　17.教師及內(nèi)部其他工作人員政紀(jì)處分，學(xué)生學(xué)籍管理、獎(jiǎng)勵(lì)及違規(guī)處理等重要事項(xiàng)。

　　18.學(xué)校安全穩(wěn)定和后勤保障工作的重要事項(xiàng)。

　　19.教職工代表大會、學(xué)生代表大會、工會會員代表大會和團(tuán)員代表大會有關(guān)行政工作的提案、意見辦理事項(xiàng)。

　　20.其他事關(guān)學(xué)校事業(yè)發(fā)展、師生員工切身利益的重要行政事項(xiàng)。
       21.按規(guī)定需要由校長辦公會議審議的其他事項(xiàng)。

第三章 議事決策原則和程序

       第七條 校長辦公會議原則上每周召開一次，遇有重要情況經(jīng)校長同意可以隨時(shí)召開。會議由校長召集并主持。校長不能參加會議的，可以委托副校長召集并主持。

       第八條 校長辦公會議成員一般為學(xué)校行政領(lǐng)導(dǎo)班子成員。會議必須有半數(shù)以上成員到會方能召開。會議成員因故不能出席時(shí)，應(yīng)當(dāng)在會前向校長請假并通知校長辦公室。

　　學(xué)校黨委書記、副書記、紀(jì)委書記等可視議題情況參加會議。議題相關(guān)單位負(fù)責(zé)人可以列席會議；涉及師生切身利益的重大議題可以邀請師生代表列席。

       第九條 校長辦公會議議題由校長提出，也可以由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子其他成員提出、校長綜合考慮后確定。重要議題校長應(yīng)當(dāng)在會前聽取董事長、黨委書記意見，意見不一致的議題應(yīng)暫緩上會。集體決定重要事項(xiàng)前，董事長、黨委書記、校長和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)班子成員要個(gè)別醞釀、充分溝通。

　　凡屬學(xué)校行政領(lǐng)導(dǎo)班子成員自身職權(quán)范圍內(nèi)決定的事項(xiàng)，一般不提交校長辦公會議研究討論。

　　第十條 健全校長辦公會議決策咨詢機(jī)制，對擬研究討論的重要事項(xiàng)，議題相關(guān)單位應(yīng)深入開展調(diào)查研究，充分聽取各方面意見，進(jìn)行合法合規(guī)性審查和風(fēng)險(xiǎn)評估。對專業(yè)性、技術(shù)性較強(qiáng)的重要事項(xiàng)，應(yīng)經(jīng)過專家評估及技術(shù)、政策、法律咨詢;涉及學(xué)術(shù)事務(wù)的重要事項(xiàng)，應(yīng)充分聽取學(xué)術(shù)委員會等學(xué)術(shù)組織意見;對事關(guān)師生員工切身利益的重要事項(xiàng)，應(yīng)通過教職工代表大會或其他方式，廣泛聽取師生員工意見。

　　第十一條 議題發(fā)起單位負(fù)責(zé)相關(guān)材料準(zhǔn)備，并完成議題材料前置審核。

　　(一)政策性、規(guī)范性文件的議題。政策性、規(guī)范性文件的議題應(yīng)包括文件草案和起草說明。起草說明一般應(yīng)包括四方面內(nèi)容：1.起草該文件的法律、政策依據(jù)；2.文件的研究討論過程；3.文件的基本結(jié)構(gòu)和主要內(nèi)容；4.重要條款的說明及提請研究的問題。

　　(二)傳達(dá)貫徹相關(guān)重要會議精神的議題。一般應(yīng)包括三方面內(nèi)容：1.會議主要精神；.學(xué)校貫徹落實(shí)意見；3.提請會議研究解決的問題和決策備選方案。

　　(三)其他重要事項(xiàng)的議題。其他重要事項(xiàng)的議題一般應(yīng)包括四方面內(nèi)容：1.背景資料，包括基本情況和政策依據(jù)、上級有關(guān)要求；2.該項(xiàng)工作現(xiàn)狀及協(xié)調(diào)過程中提出的意見(含相關(guān)單位溝通情況)；3.提請研究解決的主要問題；4.議題提出單位的明確意見或傾向性意見。如需確定方案的，請準(zhǔn)備兩個(gè)以上決策備選方案，并寫明各自的優(yōu)缺點(diǎn)，并作出排序，最佳推薦方案列為“方案一”。如涉及重大改革措施、關(guān)系社會穩(wěn)定或?qū)I(yè)性、技術(shù)性較強(qiáng)的事項(xiàng)，須附調(diào)研論證報(bào)告;如須履行前置程序，附前置程序決議情況。其中，如涉及規(guī)范性文件，需先經(jīng)校長辦公室審核;如涉及法務(wù)問題，需征求法務(wù)部意見。

　　第十二條 校長辦公會議議題實(shí)行一事一報(bào)制度，議題相關(guān)材料須經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)審定通過后，提前兩天提交至校長辦公室，校長辦公室應(yīng)提前將會議議題及相關(guān)材料送達(dá)有關(guān)參會人員。

　　第十三條 校長辦公會議按既定議程逐項(xiàng)進(jìn)行。無特殊情況或未經(jīng)會議主持人同意，一般不臨時(shí)動(dòng)議題，特別是不能臨時(shí)動(dòng)議重大議題。

　　第十四條 校長辦公會議議題由分管校領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)單位負(fù)責(zé)人匯報(bào)。出席人員應(yīng)當(dāng)充分討論，對決策建議明確表示同意、不同意或緩議的意見，并說明理由。未到會領(lǐng)導(dǎo)班子成員的意見可以書面形式表達(dá)。校長應(yīng)當(dāng)最后表態(tài)。

　　第十五條 校長辦公會議研究討論議題時(shí)，校長應(yīng)當(dāng)廣泛聽取與會人員意見建議，在此基礎(chǔ)上對研究討論的事項(xiàng)作出決定。如對重要問題發(fā)生較大意見分歧，一般應(yīng)當(dāng)暫緩作出決定。決議內(nèi)容主要包括：需要落實(shí)和辦理的事項(xiàng)、主辦單位或主辦人、事項(xiàng)完成時(shí)限，以及決議事項(xiàng)的督辦等。

　　第十六條 緊急情況下不能及時(shí)提交校長辦公會議研究討論的事項(xiàng)，可由校長與分管校領(lǐng)導(dǎo)共同商議臨機(jī)處置，事后應(yīng)及時(shí)向校長辦公會議通報(bào)。

　　第十七條 校長辦公會議審議題時(shí)應(yīng)當(dāng)通知相關(guān)單位負(fù)責(zé)人到會，聽取意見，回答問詢。

　　第十八條 校長辦公會議議題涉及與會人員本人及其親屬的，本人必須回避。

　　第十九條 校長辦公會議作出的決定，適合公開的應(yīng)當(dāng)依據(jù)有關(guān)規(guī)定及時(shí)公開。對需保密的會議內(nèi)容和尚未正式公布的會議決定，參會人員應(yīng)當(dāng)遵守保密規(guī)定。

　　第四章 議定事項(xiàng)執(zhí)行與監(jiān)督

       第二十條 校長辦公會議討論決定的事項(xiàng)，按照學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子成員分工由學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)單位負(fù)責(zé)組織實(shí)施。執(zhí)行情況應(yīng)當(dāng)及時(shí)向校長或校長辦公會議匯報(bào)。

       第二十一條 校長辦公室負(fù)責(zé)督查校長辦公會議決定事項(xiàng)的執(zhí)行，督促有關(guān)單位按要求落實(shí)，并定期向校長辦公會議匯報(bào)督查情況。重大事項(xiàng)的落實(shí)情況要及時(shí)向校長辦公會議報(bào)告。相關(guān)事項(xiàng)執(zhí)行及辦理情況將作為年終考核和干部考核評價(jià)的參考依據(jù)。

　　校長辦公室如在督查、督辦校長辦公會議決定事項(xiàng)的執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)向分管校領(lǐng)導(dǎo)或校長報(bào)告，必要時(shí)提請校長辦公會議復(fù)議。

       第二十二條 校長辦公會議討論決定的事項(xiàng)，學(xué)校行政領(lǐng)導(dǎo)班子成員、相關(guān)單位和個(gè)人應(yīng)當(dāng)及時(shí)執(zhí)行;對執(zhí)行不力的，應(yīng)當(dāng)依照有關(guān)規(guī)定問責(zé)追責(zé);決策執(zhí)行過程中需作重大調(diào)整的，應(yīng)當(dāng)提交校長辦公會議決定;需要復(fù)議的，按照第九條規(guī)定重新提交議題。

第五章 附 則

       第二十三條 校長辦公室負(fù)責(zé)校長辦公會會議的會務(wù)工作，主要包括：收集議題，印發(fā)會議材料，通知參會人員，做好會議記錄，編發(fā)會議紀(jì)要，分送校領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門，歸檔會議材料。會議紀(jì)要由校長審核簽發(fā)后分送所有應(yīng)參會的相關(guān)人員。校長辦公會結(jié)束后，校長辦公室將會議決定的事項(xiàng)以通知單的形式，通知主辦部門、單位貫徹執(zhí)行。

       第二十四條 本規(guī)則由學(xué)校校長辦公會議負(fù)責(zé)解釋，具體工作由校長辦公室承擔(dān)。

       第二十五條 本規(guī)則自下發(fā)之日起施行。原《廣西工程職業(yè)學(xué)院工作議事規(guī)則》(桂工程院〔2017〕31號)同時(shí)廢止。