第一章 總則 第一條 為了加強(qiáng)廣西工程職業(yè)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)的指導(dǎo)，使學(xué)生社團(tuán)管理更加規(guī)范化、系統(tǒng)化。同時為了充分調(diào)動各學(xué)生社團(tuán)的積極性、主動性和創(chuàng)造性，發(fā)揮學(xué)生社團(tuán)在校園文化建設(shè)和學(xué)生思想政治建設(shè)的作用，特制定本管理辦法。
第二條 學(xué)生社團(tuán)是由有一定共同興趣愛好的在校學(xué)生根據(jù)共同的活動目的，自發(fā)組織起來并經(jīng)相關(guān)部門審核批準(zhǔn)成立的群眾性學(xué)生組織，其宗旨在于通過充分利用學(xué)生的課余時間和各種條件組織開展為文明、健康、積極向上的科研、學(xué)術(shù)文體等方面的活動，從而為學(xué)生提供展現(xiàn)才能、鍛煉能力、綜合發(fā)展和提高素質(zhì)的平臺。
校內(nèi)組織的協(xié)會、學(xué)會、研究會、聯(lián)合會、聯(lián)誼會、促進(jìn)會及文學(xué)（詩）社等學(xué)生社團(tuán)，均應(yīng)辦理申請登記手續(xù)。學(xué)生社團(tuán)經(jīng)審核批準(zhǔn)登記后，方可進(jìn)行活動，并遵守：
（一）學(xué)生社團(tuán)必須遵守憲法、法律、法規(guī)和校紀(jì)校規(guī)；堅持四項基本原則，維護(hù)國家統(tǒng)一和民族的團(tuán)結(jié)，不得損害國家、社會、集體的利益和其他公民合法的權(quán)利。
（二）學(xué)生社團(tuán)不得從事以經(jīng)營為目的的經(jīng)營活動。
（三）不得組織跨院校的學(xué)生社團(tuán)；學(xué)生社團(tuán)在校內(nèi)的活動，不得吸納校外人員參加。
第二章 學(xué)生社團(tuán)的成立及取消 第三條 學(xué)生社團(tuán)申請成立的條件
（一）社團(tuán)必須以服務(wù)同學(xué)為根本目的，以國家的法律法規(guī)及學(xué)校的各項規(guī)章制度為根本原則。
（二）社團(tuán)成員必須是我校在校學(xué)生，主要發(fā)起人不得少于3人；發(fā)起人必須有開展該社團(tuán)活動所必備的基本素質(zhì)，且未受過校紀(jì)校規(guī)處分。
（三）社團(tuán)必須遵守《廣西工程職業(yè)學(xué)院社團(tuán)管理辦法》，并有明確的章程和管理條例
包括：
1．規(guī)范、明確、完備的社團(tuán)長出；規(guī)范的社團(tuán)名稱。
2．健全的機(jī)構(gòu)組織。
3．會費的收取呵財務(wù)管理細(xì)則。
4．社團(tuán)的日常工作及大型活動的總體方向呵運(yùn)作模式。
5．相對固定的活動場所。
6．固定的社團(tuán)指導(dǎo)教師1～3人；指導(dǎo)教師必須是本校在校教師。
（四）學(xué)生社團(tuán)章程應(yīng)當(dāng)包括下列事項
1．名稱；
2．宗旨、活動范圍和活動方式；
3．學(xué)生社團(tuán)類別；
4．社團(tuán)成員資格及權(quán)利、義務(wù)；
5．組織管理制度、執(zhí)行機(jī)構(gòu)的產(chǎn)生程序及權(quán)限；
6．財務(wù)管理、經(jīng)費使用的制度；
7．負(fù)責(zé)人的條件、權(quán)限和產(chǎn)生、罷免的程序；
8．章程的修改程序；
9．社團(tuán)終止的程序。
第四條 學(xué)生社團(tuán)申請成立的程序
（一）由發(fā)起人（籌備人員）向?qū)W校團(tuán)委提交書面申請和相關(guān)材料。
（二）團(tuán)委對材料進(jìn)行審核，一周內(nèi)給予答復(fù)。
（三）審核過后，由校團(tuán)委備案，辦理注冊手續(xù)，并進(jìn)行登記。
（四）在團(tuán)委規(guī)定的時間、地點面向全校學(xué)生招收會員。
有下列情形之一的，申請初審將不予通過：
1．有材料證明申請的社團(tuán)宗旨、活動范圍不符合本辦法第三條規(guī)定的。
2．校內(nèi)已經(jīng)有性質(zhì)相同或相近的學(xué)生社團(tuán)，團(tuán)委認(rèn)為沒有必要成立的。
3．發(fā)起人受過校紀(jì)校規(guī)處分的。
4．在申請籌備成立時弄虛作假的。
第五條 凡未經(jīng)批準(zhǔn)注冊的學(xué)生社團(tuán)一律視為非法組織，不得以廣西工程職業(yè)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)的名義招納會員和開展活動，否則將按有關(guān)規(guī)定予以取締并進(jìn)行處罰。
第六條 在注冊社團(tuán)凡有以下情況之一的，校團(tuán)委將予以注銷
（一）違反四項基本原則、國家法律規(guī)定及我校各項規(guī)章制度的。
（二）機(jī)構(gòu)散亂、長時間不開展活動或組織不力，嚴(yán)重影響社團(tuán)形象的。
（三）會員總?cè)藬?shù)不足6人的。
（四）社團(tuán)2/3以上的成員認(rèn)為本社團(tuán)沒有存在的必要，要求解散的。
（五）社團(tuán)已不具備存在的價值或條件的。
（六）由于其他原因終止的。
第七條 注銷程序
（一）社團(tuán)會長（團(tuán)長）或成員要求注銷的，須向校團(tuán)委提出書面申請，經(jīng)調(diào)查核實，由團(tuán)委予以注銷；
（二）社團(tuán)違反相關(guān)規(guī)定，經(jīng)核實后，還可保留的，責(zé)令其期限整頓；情節(jié)嚴(yán)重，應(yīng)予以注銷，由校團(tuán)委注銷備案。
第八條 注銷社團(tuán)仍可重新成立，須按成立新社團(tuán)的程序進(jìn)行申請。
第三章 會員 第九條 各學(xué)生社團(tuán)可招收自愿報名參加的在校學(xué)生為社團(tuán)會員。
第十條 學(xué)生社團(tuán)每年統(tǒng)一組織兩次招聘大會，招收新成員，凡我在校學(xué)生均可申請加入社團(tuán)。
第十一條 會員的基本權(quán)利
（一）通過符合本會章程所規(guī)定的民主程序，參與討論和決定本會的重大事務(wù)。
（二）有選舉被選舉權(quán)、表決權(quán)；有按照章程擔(dān)任社團(tuán)職務(wù)的權(quán)利，并承擔(dān)相應(yīng)義務(wù)。
（三）社團(tuán)成員應(yīng)當(dāng)積極參加社團(tuán)各項活動，并有權(quán)就社團(tuán)建設(shè)提出批評和建議，促進(jìn)社團(tuán)的健康發(fā)展。
（四）參加各項評優(yōu)評獎。
（五）學(xué)生有權(quán)按照任何一個社團(tuán)的章程自由加入或退出該社團(tuán)吧。社團(tuán)內(nèi)成員在享有權(quán)利和義務(wù)方面一律平等。
（六）學(xué)生社團(tuán)執(zhí)行機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人違反本辦法的有關(guān)校紀(jì)校規(guī)，損害成員利益的，社團(tuán)成員有權(quán)向登記管理機(jī)關(guān)反映問題和情況。
第十二條 會員的義務(wù)
（一）遵守社團(tuán)管理辦法、各項管理條例和所在社團(tuán)的章程和管理條例。
（二）服從組織管理和安排，積極參加各項活動。
（三）自覺維護(hù)社團(tuán)形象和聲譽(yù)。
（四）按期交納會費。
（五）學(xué)生社團(tuán)成員應(yīng)當(dāng)接受社團(tuán)定期注冊。
第四章 登記注冊管理 第十三條 各社團(tuán)須在每學(xué)期開學(xué)后兩周內(nèi)提交相關(guān)材料到團(tuán)委進(jìn)行注冊。
第十四條 社團(tuán)每次注冊時應(yīng)提交的材料包括
（一）社團(tuán)成員登記表（含姓名、班級、年齡等）。
（二）社團(tuán)現(xiàn)任會長（社長）主要干部的詳細(xì)資料（含姓名、班級、年齡、任期情況、任期、住址等）。
（三）社團(tuán)上學(xué)期的總結(jié)、經(jīng)費開支記錄。
（四）本學(xué)期社團(tuán)的工資計劃和經(jīng)費預(yù)算。
（五）本學(xué)期招收新會員的計劃和方案。
第十五條 新會員要填寫《廣西工程職業(yè)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)成員登記表》，進(jìn)行注冊，并領(lǐng)取會員證。
第十六條 各社團(tuán)的會員證由團(tuán)委統(tǒng)一印制，在各社團(tuán)納新工作完成后，統(tǒng)一發(fā)放給社團(tuán)。
第十七條 各社團(tuán)組織會員認(rèn)真填寫會員相關(guān)欄目，以社團(tuán)為單位，統(tǒng)一交團(tuán)委注冊蓋章。
第十八條 社團(tuán)未在規(guī)定時間內(nèi)完成注冊的，團(tuán)委有權(quán)取消該社團(tuán)在本學(xué)期招收新會員和開展活動的權(quán)利。
第十九條 會員未在規(guī)定時間內(nèi)完成注冊的，視為自動退出社團(tuán)。
第五章 社團(tuán)干部及日常管理 第二十條 社團(tuán)干部是由社團(tuán)全體會員公開競選并遵照相關(guān)規(guī)定產(chǎn)生。
其中干部條件為：
（一）堅持四項基本原則，遵紀(jì)守法，自覺遵守《廣西工程職業(yè)學(xué)院學(xué)生手冊》、《廣西工程職業(yè)學(xué)院學(xué)生會章程》及學(xué)校的有關(guān)規(guī)定，未受過任何紀(jì)律處分。
（二）是社團(tuán)正式注冊會員。
（三）有適應(yīng)工作需要的志趣，愛好和專長，有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力。
（四）學(xué)習(xí)成績良好，前一學(xué)期無補(bǔ)考科目。
第二十一條 社團(tuán)干部屬于校學(xué)生干部，必須遵守學(xué)校有關(guān)學(xué)生干部的規(guī)定。
第二十二條 人數(shù)在10人以下社團(tuán)設(shè)會長（社長）1名，人數(shù)在10人以上的社團(tuán)設(shè)會長（社長）1名，副會長（副社長）1～2名；社團(tuán)內(nèi)部可根據(jù)實際工作需要設(shè)宣傳組，外聯(lián)組等。
第二十三條 社團(tuán)干部職責(zé)
（一）社團(tuán)實行會長（社長）負(fù)責(zé)制，由會長（社長）主持社團(tuán)日常工作，并對校團(tuán)委負(fù)責(zé)；
（二）副會長（副社長）在會長（社長）的指導(dǎo)下分管日常工作，會長（社長）缺位時由副會長（副社長）主持團(tuán)工作。
第二十四條 社團(tuán)干部的工作內(nèi)容
（一）在校團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo)下開展活動。
（二）擬定年度、學(xué)期工作計劃、經(jīng)費預(yù)算方案。
（三）完成社團(tuán)的組織機(jī)構(gòu)建設(shè)。
（四）遵照本社團(tuán)的章程開展日常工作。
（五）有目的、有計劃的開展各類活動，開辟第二課堂，為會員提供實踐鍛煉的機(jī)會。
（六）收取會費并進(jìn)行有效管理。
第二十五條 社團(tuán)干部的罷免。
（一）社團(tuán)主要負(fù)責(zé)人因個人原因提出辭職的必須經(jīng)本社團(tuán)通過，并報校團(tuán)委批準(zhǔn)備案。
（二）社團(tuán)會長（社長）有不稱職的，社團(tuán)1/3的會員可聯(lián)名要求更換，經(jīng)校團(tuán)委查實后可責(zé)令其辭職并按規(guī)定程序選出新會長（社長）
（三）社團(tuán)副會長（副社長）有不稱職或違紀(jì)應(yīng)撤換的，會長（社長）可通過本社團(tuán)會員表決通過后直接撤換并報校團(tuán)委備案。
（四）校團(tuán)委在工作審查中發(fā)現(xiàn)失職或違紀(jì)的社團(tuán)干部，可直接責(zé)令社團(tuán)跟換人選。
（五）嚴(yán)重失職或違紀(jì)的社團(tuán)干部，罷免后還應(yīng)追求其相關(guān)責(zé)任。
（六）受消極、黨（團(tuán)）紀(jì)處分（警告以上）的學(xué)生或一貫自由散漫、道德水平低下的學(xué)生不得擔(dān)任理事以上學(xué)生社團(tuán)職務(wù)。
（七）考試成績不及格（經(jīng)補(bǔ)考后，主課一門不及格或副課兩門不及格）的學(xué)生不得擔(dān)任理事以上學(xué)生社團(tuán)職務(wù)。對已任現(xiàn)職者，如成績不好，應(yīng)通過學(xué)生社團(tuán)成員會議，罷去其職務(wù)。
第二十六條 社團(tuán)日常管理
（一）舍生社團(tuán)不得刻制圓形公章?？梢宰詡湟粋€代表本學(xué)生社團(tuán)的其他形狀的藝術(shù)圖章，但必須報校團(tuán)委批準(zhǔn)備案。
（二）每個學(xué)生一般不應(yīng)同時參加超過兩個以上的學(xué)生社團(tuán)。
（三）學(xué)生社團(tuán)主辦刊物、刊印專集等須經(jīng)學(xué)校黨委宣傳部同意并須由教師（干部）擔(dān)任終審。刊物、專集一般限于本校內(nèi)交流，確需與兄弟院校、單位交流的，其范圍由學(xué)校黨委宣傳部核定。
（四）學(xué)生社團(tuán)邀請外校人員來校進(jìn)行社會政治和學(xué)術(shù)文化活動，面向全校，須經(jīng)校黨委宣傳部同意；面向本系的，須經(jīng)系黨總支同意。
（五）學(xué)生社團(tuán)一般不到社會上組織活動，也不參加社會上的社團(tuán)或作為他們的分支機(jī)構(gòu)。學(xué)生社團(tuán)到校外聯(lián)系工作，一律用校有關(guān)部門或團(tuán)委的介紹信。
（六）學(xué)生社團(tuán)應(yīng)當(dāng)在每個學(xué)期初根據(jù)校團(tuán)委、學(xué)生會的工作計劃，結(jié)合本社團(tuán)的特點擬定工作計劃，交本社團(tuán)討論，經(jīng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)單位批準(zhǔn)后執(zhí)行，并將工作計劃報校黨委宣傳部或團(tuán)委備案。
（七）學(xué)生社團(tuán)活動應(yīng)不妨礙校、系、班級的集體活動、黨團(tuán)活動及正常的教學(xué)秩序為原則。特殊情況需占用上述時間的，須報請有關(guān)部門同意。學(xué)生社團(tuán)成員未經(jīng)批準(zhǔn)不參加學(xué)校系組織的集體活動者，系領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)責(zé)成其停止社團(tuán)活動。學(xué)校社團(tuán)派其成員出差，出差人員須經(jīng)所在系主任批準(zhǔn)，未經(jīng)批準(zhǔn)，擅自外出的曠課論處。
第二十七條 學(xué)生社團(tuán)可以以海報、網(wǎng)絡(luò)等多種形式宣傳社團(tuán)活動。海報張貼必須在得到學(xué)校團(tuán)委同意后方可張貼。對于未經(jīng)審批的海報，團(tuán)委將強(qiáng)行拆除。社團(tuán)網(wǎng)絡(luò)宣傳內(nèi)容須由校團(tuán)委審核后方可上傳。
第二十八條 學(xué)生社團(tuán)開展活動，必須提前七個工作日審批。提交申請報告及活動經(jīng)費預(yù)算報告，經(jīng)校團(tuán)委批準(zhǔn)后方可開展活動。
申請報告應(yīng)該包括以下內(nèi)容：
（一）活動的目的、內(nèi)容、形式、參加人數(shù)、時間、地點、主辦單位、負(fù)責(zé)人。
（二）涉外人員會被邀請人員的基本情況。
（三）指導(dǎo)老師的意見。
（四）經(jīng)費來源、組織形式和安全措施。
（五）其他需說明的問題。
活動具體審批程序為：
（一）現(xiàn)有社團(tuán)負(fù)責(zé)人到團(tuán)委領(lǐng)取《社團(tuán)活動審批表》；
（二）填好表格后，由所在系分團(tuán)總支批準(zhǔn)；
（三）表格一式兩份，一份上交學(xué)校團(tuán)委存檔，另一份由社團(tuán)內(nèi)部自存；
（四）如遇緊急活動，可直接著團(tuán)委相應(yīng)負(fù)責(zé)工作的老師直接審批。
第二十九條 社團(tuán)考核
（一）校學(xué)生社團(tuán)登記管理部門對學(xué)生社團(tuán)實行年度檢查制度，學(xué)生社團(tuán)應(yīng)當(dāng)于每學(xué)年開學(xué)后的一個月內(nèi)，向登記管理機(jī)關(guān)提交上一學(xué)年的有關(guān)材料。
（二）凡年檢合格的，可繼續(xù)開展活動；凡年檢不合格的，應(yīng)停止該社團(tuán)活動。
（三）結(jié)合學(xué)校學(xué)年小結(jié)工作，由學(xué)校黨委宣傳部或團(tuán)委，每年對學(xué)生社團(tuán)進(jìn)行考核評比，表彰若干優(yōu)秀學(xué)生社團(tuán)活動積極分子給予精神和物質(zhì)獎勵。
（四）學(xué)生社團(tuán)的主要干部，學(xué)校黨委宣傳部或團(tuán)委迎接和學(xué)年工作小結(jié)，給予工作鑒定，存入學(xué)生個人檔案。
（五）全校學(xué)生社團(tuán)的主要責(zé)任人（正、副會長），經(jīng)學(xué)校黨委宣傳部或團(tuán)委批準(zhǔn)，可作為學(xué)生干部，參加年度“優(yōu)秀學(xué)生干部”的評比。
第三十條 社團(tuán)處罰
（一）對班子不健全、活動不正常的學(xué)生社團(tuán)，學(xué)校學(xué)生社團(tuán)管理部門有權(quán)則其整頓。
（二）對超越章程規(guī)定范圍進(jìn)行活動的學(xué)生社團(tuán)，學(xué)校學(xué)生社團(tuán)管理部門可視其情節(jié)輕重分別給予停止活動、撤銷登記的處罰。
（三）對未經(jīng)批準(zhǔn)擅自成立的，且不聽勸阻、并在社會上造成不良影響的學(xué)生社團(tuán)，由學(xué)校學(xué)生社團(tuán)管理部門報同級（當(dāng)?shù)兀┱纳鐖F(tuán)登記管理機(jī)關(guān)，按有關(guān)規(guī)定作出處理。
第六章 經(jīng)費管理 第三十一條 經(jīng)費的來源及管理
（一）各社團(tuán)根據(jù)實際情況確定向每個會員收取會費的金額不得高于10元/人·學(xué)年，并報校團(tuán)委審核，一旦確定后不得隨意更改。
（二）學(xué)生社團(tuán)活動經(jīng)費，原則上各社團(tuán)自理。各社團(tuán)可通過繳納會費、勤工儉學(xué)等渠道自籌經(jīng)費。
（三）學(xué)生社團(tuán)要本著勤儉節(jié)約的原則管理經(jīng)費。經(jīng)費開支應(yīng)建立嚴(yán)格的財務(wù)管理制度，做到賬目清楚，定期公布，實行民主管理。收支分別設(shè)立總賬和明細(xì)賬，按學(xué)校財務(wù)部門的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并接受其監(jiān)督、檢查。
（四）學(xué)生社團(tuán)的財務(wù)應(yīng)由該社團(tuán)負(fù)責(zé)人之外的專人專門管理，使用經(jīng)費時，須經(jīng)使用人、負(fù)責(zé)人及財務(wù)管理人共同簽字后，方可支出。財務(wù)管理人員應(yīng)遵守“誠信為本，操守為重，堅持準(zhǔn)則，不做假賬”的原則。
（五）學(xué)生社團(tuán)的經(jīng)費管理做到收支記賬，賬目清楚，并保留原始憑證。校團(tuán)委將定期專人進(jìn)行賬目檢查。對于學(xué)生社團(tuán)賬目混亂不清者，校團(tuán)委將責(zé)令其進(jìn)行財務(wù)整頓，并對主要當(dāng)事人給予批評教育或紀(jì)律處分。社團(tuán)整頓期間需停止開展活動。
（六）學(xué)生社團(tuán)的經(jīng)費必須用于章程規(guī)定的活動，任何人不得侵占、私分或挪用學(xué)生社團(tuán)的財產(chǎn)，亦不得在社團(tuán)成員中分配。學(xué)生社團(tuán)接受捐贈、資助，必須向團(tuán)委報告接受、使用捐贈以及資助者的有關(guān)情況，并向全體社團(tuán)成員公開。
（七）學(xué)生社團(tuán)必須遵守財務(wù)管理制度，并接受校團(tuán)委的監(jiān)督。學(xué)生社團(tuán)換屆或更換負(fù)責(zé)人之前，校團(tuán)委負(fù)責(zé)組織對其進(jìn)行財務(wù)檢查。
（八）社團(tuán)應(yīng)在每學(xué)期末向全體會員公布財務(wù)狀況，并接受全體會員監(jiān)督；并將財務(wù)狀況交團(tuán)委一份。
（九）社團(tuán)應(yīng)故注銷時，需首先將內(nèi)部財務(wù)清算完畢。財務(wù)結(jié)算時，社團(tuán)主要負(fù)責(zé)人應(yīng)先結(jié)清社團(tuán)所欠債務(wù)，于債務(wù)海清后將剩余經(jīng)費全部返還會員；出去清算費用后的剩余財務(wù)、物及賬目清單全部上交校團(tuán)委保管，且使用權(quán)歸還校團(tuán)委。
第七章 社團(tuán)物品管理 第三十二條 社團(tuán)須做好檔案建設(shè)工作，對需存材料（包括社團(tuán)章程、會員名單、工作計劃和總結(jié)、經(jīng)費收支帳目表等）進(jìn)行規(guī)范化管理。
第三十三條 社團(tuán)成員應(yīng)愛護(hù)社團(tuán)的一切物品。
第三十四條 社團(tuán)固定資產(chǎn)（包括社團(tuán)內(nèi)所購買的一切耐用品和消耗品）要做好妥善管理和詳細(xì)的登記，填寫《廣西工程職業(yè)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)固定資產(chǎn)登記表》（一式兩份，一份交團(tuán)委，一份自存），定期做好清查工作，并于每學(xué)期17～18周將資產(chǎn)情況報校團(tuán)委備案。
第三十五條 社團(tuán)換屆改選工作完成后1周內(nèi)，新老會長（社長）必須在團(tuán)委的監(jiān)督下，按資產(chǎn)登記清單將原社團(tuán)所有檔案、物品、會議記錄等進(jìn)行移交。
第三十六條 本辦法的最終解釋、修改權(quán)屬于廣西工程職業(yè)學(xué)院團(tuán)委，自修改之日起實施。
共青團(tuán)廣西工程職業(yè)學(xué)院委員會
二〇一九年二月二十日
