各二級(jí)學(xué)院:
根據(jù)廣西壯族自治區(qū)教育廳下發(fā)《關(guān)于做好2020年普通高校本??茖W(xué)生國(guó)家獎(jiǎng)助學(xué)金評(píng)審發(fā)放工作的通知》(桂教資助〔2020〕23號(hào))的精神,現(xiàn)將我校2020-2021學(xué)年度國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金、國(guó)家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金和2021-2022學(xué)年度國(guó)家助學(xué)金、自治區(qū)人民政府獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)選的有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、做好各項(xiàng)獎(jiǎng)助學(xué)金的評(píng)審工作
根據(jù)《廣西工程職業(yè)學(xué)院獎(jiǎng)助學(xué)金評(píng)審細(xì)則》(附件5)中的獎(jiǎng)助學(xué)金評(píng)審管理辦法,按照公開、公平、公正的原則和規(guī)定的程序,組織開展評(píng)審工作,確保國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金真正用于特別優(yōu)秀的學(xué)生身上;國(guó)家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金用于品學(xué)兼優(yōu)、家庭經(jīng)濟(jì)困難的學(xué)生身上;自治區(qū)人民政府獎(jiǎng)學(xué)金用于品學(xué)兼優(yōu)的學(xué)生身上;國(guó)家助學(xué)金用于家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生身上。嚴(yán)禁弄虛作假,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將追究有關(guān)人員的責(zé)任。
二、認(rèn)真組織做好各項(xiàng)獎(jiǎng)助學(xué)金有關(guān)評(píng)審材料報(bào)送工作
(一)需報(bào)送的材料
1.輔導(dǎo)員報(bào)送材料
(《申請(qǐng)表》+《申請(qǐng)書》+貧困生材料復(fù)印件)
(1)國(guó)家助學(xué)金
以班級(jí)為單位報(bào)送材料,包括國(guó)家助學(xué)金申請(qǐng)表、申請(qǐng)書、貧困生材料復(fù)印件。材料只需交一份,裝訂順序?yàn)椤渡暾?qǐng)表》 《申請(qǐng)書》 貧困生認(rèn)定表 貧困生材料復(fù)印件。要求申請(qǐng)材料用檔案袋裝好,并在檔案袋表面標(biāo)明“XX輔導(dǎo)員XX級(jí)XX班國(guó)家助學(xué)金(一等/二等)材料”。
(2)國(guó)家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金、自治區(qū)人民政府獎(jiǎng)學(xué)金
以輔導(dǎo)員為單位報(bào)送材料,包括獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)表、申請(qǐng)書、成績(jī)單、各類獲獎(jiǎng)證書復(fù)印件、貧困生材料復(fù)印件。材料只需交一份,裝訂順序?yàn)椤渡暾?qǐng)表》 《申請(qǐng)書》 成績(jī)單 各類獲獎(jiǎng)證書復(fù)印件 貧困生認(rèn)定表 貧困生材料復(fù)印件。要求申請(qǐng)材料用檔案袋裝好,并在檔案袋表面標(biāo)明“XX輔導(dǎo)員XX級(jí)XX班XX獎(jiǎng)學(xué)金材料”。
2.二級(jí)學(xué)院報(bào)送材料
(1)國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金材料
每個(gè)參評(píng)學(xué)生的《國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)審批表》(原件一式三份)、申請(qǐng)書及相關(guān)證書復(fù)印件。按附件1格式填寫《__學(xué)年度普通高等學(xué)校國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金獲獎(jiǎng)學(xué)生初審名單表》,并按附件4格式填寫《XX獎(jiǎng)(助)學(xué)金獲獎(jiǎng)學(xué)生名單(樣表)》。
(2)國(guó)家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金、自治區(qū)人民政府獎(jiǎng)學(xué)金材料
按附件2格式填寫《__學(xué)年度普通高等學(xué)校國(guó)家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金獲獎(jiǎng)學(xué)生初審名單表》,按附件3格式填寫《自治區(qū)人民政府獎(jiǎng)學(xué)金初審名單表》,兩類獎(jiǎng)學(xué)金均按附件4格式填寫《2020-2021學(xué)年XX獎(jiǎng)學(xué)金獲獎(jiǎng)學(xué)生名單》。
(3)國(guó)家助學(xué)金材料
按附件5格式填寫《國(guó)家助學(xué)金受助發(fā)放匯總表》。
(4)其他材料
①二級(jí)學(xué)院所有班級(jí)成立評(píng)選工作小組公示
?、诙?jí)學(xué)院所有班級(jí)成立獎(jiǎng)助學(xué)金監(jiān)督委員會(huì)公示
③二級(jí)學(xué)院所有班級(jí)評(píng)選結(jié)果公示
?、芏?jí)學(xué)院所有班級(jí)評(píng)選結(jié)果公示公告
?、荻?jí)學(xué)院所有班級(jí)評(píng)選過程工作會(huì)議記錄
?、薅?jí)學(xué)院成立評(píng)定工作組公示
⑦二級(jí)學(xué)院評(píng)定結(jié)果公示
?、喽?jí)學(xué)院評(píng)定結(jié)果公示公告
?、釋W(xué)生圍觀公示的照片(只交電子檔)
(5)所有材料均需提交電子檔及紙質(zhì)檔,所有匯總表的電子文檔均以excel格式報(bào)送。
3.其他要求
(1)匯總表表格中學(xué)院名稱、專業(yè)名稱需統(tǒng)一用全稱;“出生年月”、“入學(xué)時(shí)間”統(tǒng)一用如“1988.7”的格式;民族統(tǒng)一填寫“××族”,不能簡(jiǎn)寫。其余全部用“文本”格式填寫。各二級(jí)學(xué)院必須嚴(yán)格按范例錄入名單,以上表格模板可從輔導(dǎo)員QQ群共享內(nèi)下載。
(2)各獎(jiǎng)助學(xué)金申請(qǐng)表格要求填寫好后再打印,且不可更改表格格式。需要簽名的地方必須使用黑色簽字筆、鋼筆填寫,要求書寫工整、不得涂改。
(二)報(bào)送時(shí)間
1.國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金所有材料(含電子檔)于9月20日前報(bào)送學(xué)生工作處。
2.國(guó)家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金、自治區(qū)人民政府獎(jiǎng)學(xué)金、國(guó)家助學(xué)金所有材料(含電子檔)及所有評(píng)審材料于10月21日前報(bào)送學(xué)生工作處。
所有材料電子版需壓縮打包并發(fā)送到學(xué)生工作處范玉翠老師郵箱,如未按時(shí)報(bào)送則視為自動(dòng)放棄名額。
三、其他有關(guān)事項(xiàng)
(一)根據(jù)相關(guān)文件精神,我校全日制??泼撠殤?、脫貧監(jiān)測(cè)戶、脫貧戶不穩(wěn)定戶、邊緣戶、低保、特困救助供養(yǎng)等家庭和家庭經(jīng)濟(jì)困難殘疾學(xué)生以及孤兒和無(wú)人撫養(yǎng)兒童等身份的貧困學(xué)生給予重點(diǎn)資助(即特困生)。其他類型家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生按照《廣西工程職業(yè)學(xué)院獎(jiǎng)助學(xué)金評(píng)審細(xì)則》(附件6),綜合困難程度等因素評(píng)定國(guó)家助學(xué)金資助檔次。學(xué)校在保證特困學(xué)生全部享受一等國(guó)家助學(xué)金前提下,可根據(jù)校內(nèi)家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生的實(shí)際情況,在上級(jí)下達(dá)的高校國(guó)家助學(xué)金預(yù)算內(nèi)按資助標(biāo)準(zhǔn)據(jù)實(shí)評(píng)定各檔次的受助學(xué)生名額。
(二)對(duì)脫貧戶(原建檔立卡貧困戶)家庭學(xué)生要在秋季學(xué)期開學(xué)時(shí)重新做好身份認(rèn)定,凡經(jīng)過脫貧戶家庭子女身份審核確認(rèn)的學(xué)生,在同一學(xué)校同一學(xué)段申請(qǐng)相關(guān)資助時(shí)不需重新進(jìn)行身份認(rèn)定。在國(guó)家助學(xué)金的評(píng)審工作中,貧困戶學(xué)生已確定其貧困戶子女身份的可直接進(jìn)入公示環(huán)節(jié),不需進(jìn)行班級(jí)評(píng)議。已在以往年度進(jìn)入精準(zhǔn)扶貧系統(tǒng)認(rèn)定為貧困戶子女的學(xué)生,無(wú)需再提交其他等證明材料。
(三)各二級(jí)學(xué)院要發(fā)揮獎(jiǎng)助學(xué)金評(píng)選工作的育人作用,以資助工作為載體和切入點(diǎn),著力在受獎(jiǎng)受助學(xué)生中開展社會(huì)主義核心價(jià)值觀教育活動(dòng)。積極組織受獎(jiǎng)受助學(xué)生通過參與形式多樣的社會(huì)公益活動(dòng)養(yǎng)成良好的誠(chéng)信意識(shí)、感恩意識(shí)、責(zé)任意識(shí),幫助他們樹立正確價(jià)值觀,引導(dǎo)他們積極為學(xué)校、為社會(huì)做貢獻(xiàn)。
(四)各二級(jí)學(xué)院及輔導(dǎo)員要及時(shí)摸底新生家庭經(jīng)濟(jì)狀況,特別是對(duì)因新冠肺炎疫情和洪澇災(zāi)害造成家庭經(jīng)濟(jì)突發(fā)困難學(xué)生給予重點(diǎn)關(guān)注和資助。
附件: 1.普通高等學(xué)校國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金獲獎(jiǎng)學(xué)生初審名單表
2.國(guó)家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金獲獎(jiǎng)學(xué)生初審名單表
3.自治區(qū)人民政府獎(jiǎng)學(xué)金初審名單表
4.2021-2022學(xué)年XX獎(jiǎng)學(xué)金獲獎(jiǎng)學(xué)生名單(樣表)
5.國(guó)家助學(xué)金學(xué)生受助發(fā)放匯總表
6.廣西工程職業(yè)學(xué)院獎(jiǎng)助學(xué)金評(píng)審細(xì)則
7.2021國(guó)家獎(jiǎng)助學(xué)金名額分配表
廣西工程職業(yè)學(xué)院學(xué)生工作處
2021年9月7日
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