一、組織系部輔導(dǎo)員,通知學(xué)生辦理收集貧困生材料,進(jìn)行班級(jí)、系部、院級(jí)貧困生等級(jí)評(píng)定、公示。資助辦進(jìn)行全院貧困生材料審核、蓋章、簽字,并整理歸檔;
二、收集、審核農(nóng)村建檔立卡貧困戶學(xué)生材料,整理材料歸檔,并做好全院當(dāng)年建檔立卡貧困戶學(xué)生信息匯總表,錄入廣西學(xué)生精準(zhǔn)扶貧信息網(wǎng);
三、開(kāi)展助學(xué)貸款預(yù)申請(qǐng)工作,組織學(xué)生網(wǎng)上續(xù)貸,給貸款學(xué)生開(kāi)具辦理證明。秋學(xué)期開(kāi)學(xué)后給全院貸款學(xué)生錄入貸款回執(zhí)。整理匯總貸款到賬明細(xì)給財(cái)務(wù)處;
四、辦理新生火車磁條,給老生火車磁條充磁;
五、組織開(kāi)展校級(jí)優(yōu)秀畢業(yè)生評(píng)比、區(qū)級(jí)優(yōu)秀畢業(yè)生評(píng)比工作,將評(píng)審材料進(jìn)行整理、簽字、蓋章、歸檔;
六、開(kāi)展三好學(xué)生、優(yōu)秀學(xué)生干部、學(xué)生工作積極分子評(píng)比工作,將評(píng)審材料進(jìn)行整理、簽字、蓋章、歸檔;
七、組織貸款畢業(yè)生進(jìn)行網(wǎng)上畢業(yè)確認(rèn),并收集整理畢業(yè)確認(rèn)申請(qǐng)表;
八、配合武裝部開(kāi)展征兵工作,組織學(xué)生開(kāi)展兵役登記、入伍報(bào)名,并組織學(xué)生進(jìn)行體檢、政審;
九、給入伍學(xué)生辦理學(xué)費(fèi)補(bǔ)償,給退役復(fù)學(xué)學(xué)生辦理學(xué)費(fèi)資助,并整理上報(bào)信息;
十、協(xié)助部門做好新生接待安排工作、軍訓(xùn)會(huì)操工作、學(xué)生評(píng)優(yōu)表彰大會(huì)工作及學(xué)生日常檢查工作;
十一、做好國(guó)家獎(jiǎng)助學(xué)金評(píng)審工作,將學(xué)生獎(jiǎng)助學(xué)金評(píng)審材料整理、歸檔,并隨時(shí)迎接教育廳資助檢查及審計(jì)檢查;
十二、做好貧困學(xué)生中職升高職學(xué)費(fèi)補(bǔ)助工作;
十三、做好每個(gè)月勤工儉學(xué)學(xué)生工作核算及上報(bào);
十四、整理做好每月查課到課率低于70%的班級(jí)名單,交教務(wù)處核查任課教師名單;
十五、做好全院在校生的獎(jiǎng)助學(xué)金、入伍代償、貧困生信息,按照教育部及區(qū)教育廳要求,每學(xué)期填報(bào)善全國(guó)學(xué)生資助系統(tǒng)及廣西學(xué)生資助系統(tǒng);
十六、填報(bào)區(qū)教育廳要求的各類資助文件,做好全區(qū)資助月報(bào)的填報(bào)及全國(guó)資助年度報(bào)表的填報(bào);
十七、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好學(xué)生管理工作,完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
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