各二級學(xué)院、輔導(dǎo)員:
家庭經(jīng)濟困難學(xué)生認定工作是學(xué)生資助工作的基礎(chǔ),學(xué)生完成認定才能參評國家勵志獎學(xué)金、國家助學(xué)金、中職升高職學(xué)費補助等資助類獎助學(xué)金。為做好2021年家庭經(jīng)濟困難學(xué)生認定工作,現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:
一、組織機構(gòu)
(一)二級學(xué)院成立以二級學(xué)院副院長為組長,學(xué)生科長、輔導(dǎo)員、學(xué)生代表為成員的認定工作組。
(二)各班成立以輔導(dǎo)員為組長,學(xué)生代表為成員的班級認定評議小組。
二、認定對象
家庭經(jīng)濟困難學(xué)生是指學(xué)生本人及其家庭所能籌集到的資金,難以支付其在校學(xué)習(xí)期間的學(xué)習(xí)和生活基本費用的學(xué)生。家庭經(jīng)濟困難學(xué)生的認定對象為我校2019級、2020級(補錄的學(xué)生)以及2021級(已注冊正式高職學(xué)籍的)學(xué)生。
三、認定工作時間安排
2021年8月2日-9月30日
四、工作要求
(一)要充分認識做好家庭經(jīng)濟困難學(xué)生認定工作的重要意義。各班級、二級學(xué)院要健全認定組織,規(guī)范認定程序。輔導(dǎo)員要深入學(xué)生中,開展宣傳和教育引導(dǎo)工作,嚴(yán)格按照《認定辦法》(見附件1)的各項要求認真組織開展認定工作。
(二)秋季學(xué)期開學(xué)后,我校家庭經(jīng)濟困難學(xué)生認定工作采取線上和線下相結(jié)合方式進行。2021級新生全部采取線上申請方式進行,由學(xué)生登錄廣西高校學(xué)生資助管理系統(tǒng)(以下簡稱系統(tǒng))填寫家庭經(jīng)濟困難申請認定,學(xué)校認定后可導(dǎo)出相應(yīng)表格存檔。上述系統(tǒng)操作方法由學(xué)生資助管理辦公室告知(見附件7)。其他在校生仍按照線下申請程序填寫紙質(zhì)《家庭經(jīng)濟困難學(xué)生認定申請表》,學(xué)校進行認定后把《家庭經(jīng)濟困難學(xué)生認定匯總表》導(dǎo)入系統(tǒng)。
(三)對脫貧戶(原建檔立卡貧困戶)家庭學(xué)生要在秋季學(xué)期開學(xué)時重新做好身份認定,凡經(jīng)過脫貧戶家庭子女身份審核確認的學(xué)生,在同一學(xué)校同一學(xué)段申請相關(guān)資助時不需重新進行身份認定。
(四)要準(zhǔn)確認定家庭經(jīng)濟困難學(xué)生。凡被認定為家庭經(jīng)濟困難的學(xué)生,方有資格申請國家勵志獎學(xué)金、國家助學(xué)金、中職升高職學(xué)費補助等貧困資助項目。各二級學(xué)院要認真核實已下發(fā)的扶貧數(shù)據(jù),核實比對數(shù)據(jù)里所有學(xué)生的學(xué)籍狀態(tài),已不在校的、休學(xué)、退學(xué),或21級未到校報到的學(xué)生信息分別標(biāo)注清楚;其他不在名單里的能提交正確脫貧戶、低保證等證明材料的學(xué)生,請?zhí)砑訉W(xué)生信息至名單,各二級學(xué)院整理好數(shù)據(jù)后重新發(fā)回給資助辦。
(五)要確保家庭經(jīng)濟困難學(xué)生認定工作公開、公平、公正。
(六)輔導(dǎo)員要指導(dǎo)學(xué)生填寫《廣西工程職業(yè)學(xué)院家庭經(jīng)濟困難學(xué)生認定申請表》(以下簡稱《申請表》),按照附件4要求進行填寫,學(xué)生填寫完后輔導(dǎo)員須進行初步審核,審核無誤后再按照要求統(tǒng)一收集上交學(xué)生資助管理辦公室。
(五)公示要求。根據(jù)有關(guān)文件要求,貧困認定結(jié)果需進行三級公示,即班級公示、二級學(xué)院公示、學(xué)校公示。其中班級認定評議小組認真審核各班貧困學(xué)生填寫的《申請表》,結(jié)合學(xué)生實際情況進行初步認定并公示三天;各二級學(xué)院認定工作組對班級認定評議小組的初步認定結(jié)果進行審核,并在二級學(xué)院范圍內(nèi)公示五個工作日;各二級學(xué)院將認定結(jié)果報學(xué)校貧困認定工作組審核,在全校范圍內(nèi)公示五個工作日。所有公示完成后應(yīng)進行公示公告。公示及公告時間安排(見附件5)。
(六)報送材料要求。
1、輔導(dǎo)員以班級為單位向?qū)W生資助管理辦公室報送材料(《申請表》+貧困證明材料)
要求:
貧困認定材料需一式兩份(原件和復(fù)印件)分開裝訂好,要求材料原件與復(fù)印件分別裝在兩個文件袋中,并在文件袋表面標(biāo)明“XX學(xué)院XX級XX班貧困生認定材料原件/復(fù)印件”。
2、以二級學(xué)院為單位向?qū)W生資助管理辦公室報送材料
(1)需同時提供電子檔及紙質(zhì)檔的材料:
?、侔嗉壋闪⒄J定評議小組的公示
?、诎嗉壵J定評議結(jié)果的公示及班級家庭經(jīng)濟困難學(xué)生名單(附件2)
③班級認定評議結(jié)果公示公告
?、馨嗉壵J定評議過程工作會議記錄
⑤二級學(xué)院成立認定工作組的公示
?、薅墝W(xué)院認定結(jié)果公示及二級學(xué)院家庭經(jīng)濟困難學(xué)生名單(附件2)
?、叨墝W(xué)院認定結(jié)果公示公告
?、喽墝W(xué)院家庭經(jīng)濟困難學(xué)生信息匯總表(附件3)
(2)需要提供電子檔的材料:
公示照片,學(xué)生圍觀公示欄的照片
五、其他要求
各二級學(xué)院及輔導(dǎo)員要于2021年9月30日前將所有材料一并報送學(xué)生資助管理辦公室。
附件:1.廣西工程職業(yè)學(xué)院2021年家庭經(jīng)濟困難學(xué)生認定工作辦法
2.XX學(xué)院2021年家庭經(jīng)濟困難學(xué)生名單
3.XX學(xué)院2021年家庭經(jīng)濟困難學(xué)生信息匯總表
4.《貧困生認定申請表》填寫說明
5.2020年貧困生認定工作時間安排
6.廣西工程職業(yè)學(xué)院家庭經(jīng)濟困難學(xué)生認定申請表
7.21級新生貧困生申請系統(tǒng)手機版操作
廣西工程職業(yè)學(xué)院學(xué)生工作處
2021年8月2日
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