廣西工程職業(yè)學(xué)院公文處理流程
（一）簽收。對收到的公文應(yīng)當(dāng)逐件清點，核對無誤后簽字或者蓋章，并注明簽收時間。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)當(dāng)及時向發(fā)文機關(guān)查詢，并采取相應(yīng)的處理措施。上級機關(guān)發(fā)給學(xué)校但直接寄到部門的重要公文，或?qū)W校派出參加會議的人員帶回的重要文件材料，應(yīng)先送學(xué)校黨委辦公室、校長辦公室，納入收文辦理程序，各部門不得積壓或自行處理。校外寄來的信函除寫明領(lǐng)導(dǎo)姓名的親啟件外，信函應(yīng)由黨委辦公室、校長辦公室拆封。機要員辦理外來公文時，要認真檢查密封、編號、正文和附件的份數(shù)、頁數(shù)、分發(fā)單位、緩急程度、秘密等級、主送單位、抄送單位等，并逐項登記清楚。
（二）登記。黨委辦公室、校長辦公室負責(zé)收到公文后，應(yīng)填寫《廣西工程職業(yè)學(xué)院收文處理箋》，統(tǒng)一登記、編號。登記應(yīng)將公文標(biāo)題、密級、發(fā)文機關(guān)、發(fā)文字號、份數(shù)、收文編號、收文日期等逐項詳細記錄，并填寫收文處理箋。急辦的公文應(yīng)在處理箋上標(biāo)明“急件”“特急”，并從速處理，對有時限要求的公文，要注明辦結(jié)時間。
（三）初審。公文登記后由收發(fā)室（文印室）送交黨委辦公室、校長辦公室主任進行初審。校外來文初審的重點是：是否應(yīng)由學(xué)校辦理。經(jīng)初審不由學(xué)校處理的公文，及時告知來文來函單位；由學(xué)校處理的公文，按程序提出擬辦意見。校內(nèi)來文初審的重點是：是否符合行文規(guī)則，文種、格式是否符合要求，涉及其他單位職權(quán)范圍內(nèi)的事項是否已經(jīng)協(xié)商、會簽，是否完整準(zhǔn)確體現(xiàn)呈文意圖，是否符合公文起草的其他要求。經(jīng)初審不符合規(guī)定的校內(nèi)來文，應(yīng)當(dāng)及時退回來文單位并說明理由。
（四）擬辦。學(xué)校黨委辦公室、校長辦公室根據(jù)來文的內(nèi)容和要求，提出擬辦意見。閱知性公文應(yīng)由學(xué)校黨委辦公室、校長辦公室根據(jù)公文內(nèi)容、要求和工作需要確定范圍后分送，存閱性公文應(yīng)由黨委辦公室、校長辦公室存檔備查。批辦性公文應(yīng)由學(xué)校黨委辦公室、校長辦公室提出擬辦意見呈學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批示或者轉(zhuǎn)有關(guān)部門辦理；需要兩個以上部門辦理的，應(yīng)當(dāng)明確主辦部門。如遇需急辦的公文，可先復(fù)印送承辦部門處理。
（五）批辦。學(xué)校黨委辦公室、校長辦公室根據(jù)擬辦意見和工作需要，及時將公文轉(zhuǎn)相關(guān)職能部門出示意見或送呈分管校領(lǐng)導(dǎo)、主管領(lǐng)導(dǎo)簽署批辦意見。送各職能部門出具意見的文件，一般應(yīng)在半天內(nèi)辦畢。送校領(lǐng)導(dǎo)閱示的文件，一般應(yīng)在當(dāng)天閱批。急件隨到隨閱，嚴防壓誤。辦理公文批辦應(yīng)當(dāng)隨時掌握公文去向，避免漏傳、誤傳和延誤。各單位不得隨意橫傳公文。文件一般不得帶回家中或攜帶出入公共場所。
（六）承辦。閱知性公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)公文內(nèi)容、要求和工作需要確定范圍后分送相關(guān)單位閱知。批辦性公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)分管校領(lǐng)導(dǎo)批示意見分送承辦單位辦理；需要兩個以上單位辦理的，應(yīng)當(dāng)明確主辦單位。緊急公文應(yīng)當(dāng)明確辦理時限。承辦單位對交辦的公文應(yīng)當(dāng)及時辦理，有明確辦理時限要求的應(yīng)當(dāng)在規(guī)定時限內(nèi)辦理完畢。對于確因客觀原因不能在規(guī)定時限內(nèi)辦理完畢的，應(yīng)及時向來文單位講明原因取得同意。對不屬于本單位職權(quán)范圍或不宜由本單位辦理的，應(yīng)迅速退回校長辦公室，并說明理由。領(lǐng)導(dǎo)批示未明確主辦單位的，原則上以領(lǐng)導(dǎo)批辦意見中承辦單位的順序為準(zhǔn)，第一個單位為主辦單位。
（七）傳閱。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示和工作需要將公文及時送傳閱對象閱知或者批示。辦理公文傳閱應(yīng)當(dāng)隨時掌握公文去向，不得漏傳、誤傳、延誤。
（八）催辦。各單位收文負責(zé)人對本單位辦理的收文、發(fā)文要進行經(jīng)常性催辦，做到緊急公文或者重要公文跟蹤催辦，重要公文重點催辦，一般公文定期催辦。黨委辦公室、校長辦公室應(yīng)了解掌握領(lǐng)導(dǎo)批示的公文辦理進展情況，督促承辦單位按期辦結(jié)，并及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋辦理情況。
（九）答復(fù)。公文辦理完畢，承辦單位在公文處理箋中填寫辦理情況和結(jié)果，并根據(jù)需要告知相關(guān)單位。
