關于開展2023年上半年保密自查自評工作的通知

關于開展2023年上半年保密自查自評工作的通知

校屬各單位：

　　為繼續(xù)做好我校保密管理工作，及時摸查保密工作隱患，學校決定組織開展2023年上半年保密自查自評工作?，F(xiàn)將有關事項通知如下：

       一、自查自評范圍

　　全校各二級單位。

       二、自查自評方式

　　自查與抽查相結合。檢查工作采取查閱文件記錄、現(xiàn)場檢查、談話等方式進行。

       三、自查自評內(nèi)容

　　(一)保密工作領導責任制落實情況

　　1.分單位主要負責人對本單位保密工作部署和落實情況;

　　2.聽取保密工作匯報及研究解決相關問題情況。

　　(二)保密制度和人員配置情況

　　1.執(zhí)行學校保密規(guī)章制度和自身保密業(yè)務制度情況;

　　2.設立或指定專兼職保密工作人員情況。

　　(三)涉密載體管理情況

　　1.本單位收發(fā)涉密載體的登記情況;

　　2.本單位流轉涉密載體的過程管理情況，主要包括載體的傳遞、復制、銷毀、外帶、清退等環(huán)節(jié)。

　　(四)網(wǎng)絡信息發(fā)布情況

　　1.網(wǎng)絡信息發(fā)布由專人分管、專人實施情況;

　　2.在門戶網(wǎng)站、微博、微信公眾號等發(fā)布信息前履行保密審查審批流程情況。

　　(五)工作秘密和內(nèi)部敏感信息管理情況

　　1.本單位工作秘密管理底數(shù)情況;

　　2.日常工作中有無使用QQ、微信等社交媒體傳輸工作秘密情況。

　　(六)教職工保密教育培訓情況

　　1.開展保密教育線上培訓情況。

　　2.開展警示教育情況。

       四、時間和程序安排

　　(一)分單位自查自評

　　5月10日—5月14日，各二級單位按通知要求開展保密工作自查自評并填報《廣西工程職業(yè)學院保密自查自評表》，5月15日下班前，將《自查自評表》(附件)經(jīng)單位負責人簽字、蓋章后送交學校保密辦公室(校長辦公室)。

　　(二)專項檢查

　　6月15日—6月30日,保密辦公室組織專項檢查組，結合本年度各單位保密自查自評開展情況進行抽查。

       五、工作要求

　　1.切實履行保密責任。各單位要高度重視，切實組織開展具體自查自評工作，嚴格落實領導干部保密工作責任制規(guī)定，通過自查摸底，及時發(fā)現(xiàn)隱患，堵塞漏洞，做到以查促改，強化管理。

　　2.強化及時處置教育。對于自查中出現(xiàn)的問題，及時與保密辦公室聯(lián)系處理。檢查中發(fā)現(xiàn)非涉密電腦、手機等信息設備有存儲“內(nèi)部”“秘密”等級別文件的，應即時予以刪除，并及時對相關人員做提醒教育，嚴格落實內(nèi)部敏感信息、工作秘密、涉密文件“不掃描、不上網(wǎng)、不拍照”的保密要求。

　　3.構建長效管理機制。加強分單位內(nèi)部保密建設，通過自查自評進一步梳理自身泄密風險點，做好問題整改，健全保密管理機制，確保保密工作常抓不懈。

　　廣西工程職業(yè)學院校長辦公室

　　2023年5月10日