廣西工程學(xué)院辦公室秘書(shū)科科長(zhǎng)崗位職責(zé)

廣西工程職業(yè)學(xué)院辦公室秘書(shū)科科長(zhǎng)崗位職責(zé)
 

　　一、及時(shí)利用公文傳輸系統(tǒng)下載上級(jí)單位下發(fā)的文件，并對(duì)文件進(jìn)行登記，打印處理簽轉(zhuǎn)交部門(mén)負(fù)責(zé)人提出擬辦意見(jiàn)。

　　二、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)閱示意見(jiàn)，將文件印發(fā)至各相關(guān)單位辦文。

　　三、負(fù)責(zé)學(xué)校發(fā)文的初審。

　　四、學(xué)校公文校對(duì)、排版、編號(hào)、打印、記錄，確定分送范圍。

　　五、根據(jù)校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)閱示意見(jiàn)，將請(qǐng)示轉(zhuǎn)相關(guān)單位辦理。

　　六、收集校長(zhǎng)辦公會(huì)議題，組織相關(guān)部門(mén)準(zhǔn)備會(huì)議材料。

　　七、協(xié)調(diào)、安排、督辦董事長(zhǎng)交辦的工作。

　　八、負(fù)責(zé)學(xué)校辦公電話(huà)的安裝、維修申報(bào)等工作。

　　九、統(tǒng)領(lǐng)學(xué)校公務(wù)車(chē)輛的管理、使用和調(diào)度，負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)出行的交通安排，做好車(chē)輛運(yùn)行記錄。

　　十、統(tǒng)籌安排辦理車(chē)輛保險(xiǎn)、維修保養(yǎng)等相關(guān)事務(wù)及報(bào)賬工作。

　　十一、加強(qiáng)駕駛員管理，安排駕駛員做好汽車(chē)日常檢查，傳達(dá)駕駛員的合理訴求，做好公務(wù)出行保障。

　　十二、做好各類(lèi)節(jié)、假日期間校領(lǐng)導(dǎo)帶班值班安排事項(xiàng)。

　　十三、管理學(xué)校、法人和校長(zhǎng)印鑒、校長(zhǎng)辦公室公章、嚴(yán)格審核和監(jiān)督畢業(yè)證、學(xué)生證、證明等的印信使用情況。

　　十四、管理民辦非企業(yè)登記證書(shū)、辦學(xué)許可證等證書(shū)，保管與存檔校簽協(xié)議、合同。

　　十五、對(duì)外開(kāi)具介紹信。

　　十六、接收函件、傳真、電報(bào)，接聽(tīng)電話(huà)等。

　　十七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。