桂工程院科研字〔2023〕10號
第一章 總 則
第一條 為了加強科研保密管理,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》《科學(xué)技術(shù)保密規(guī)定》《中華人民共和國計算機信息系統(tǒng)安全條例》《國家科學(xué)技術(shù)秘密持有單位管理辦法》及《廣西工程職業(yè)學(xué)院保密工作管理規(guī)定》等有關(guān)保密工作規(guī)定,結(jié)合本校實際,特制定本規(guī)定。
第二條 適用范圍:本規(guī)定適用于本校所有涉密科研人員,包括研究人員、技術(shù)管理人員、行政管理人員等。
第二章 科研保密范圍及密級
第三條 科研保密包括但不限于以下事項。
(一)本校所用涉外科研資料、地圖、數(shù)據(jù)、成果等。
(二)承擔(dān)國家有關(guān)要求的秘密事項。
(三)其他本校保密事項。
第四條 科研密級分為絕密、機密和秘密三個等級。
第三章 科研檔案保密管理
第五條 檔案室必須建立科研保密管理制度。
第六條 檔案室必須配備符合保密要求的檔案庫房和設(shè)施。
第七條 密級科研檔案必須建立專門檔案臺賬和獲取、使 用、銷毀等檔案管理記錄。
第八條 密級科研檔案必須由專人保管。
第四章 常規(guī)保密管理
第九條 本校涉密科研人員必須具有保密意識,做到不該問的絕不問,不該說的絕不說,不該看的絕不看。
第十條 學(xué)校保密委員會負(fù)責(zé)保密指導(dǎo)工作,校屬各單位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本單位科研保密事宜。各科研項目負(fù)責(zé)人為本項目的保密工作負(fù)責(zé)人,須配合學(xué)校保密委員會辦公室做好保密工作歸口管理等相關(guān)工作。
第十一條 嚴(yán)禁在公共場合、公共電話、傳真上交談、傳遞保密科研事項。
第十二條 科研人員發(fā)現(xiàn)秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時,應(yīng)立即采取補救措施并報告校保密辦,校保密辦應(yīng)立即做出相應(yīng)處理措施。
第十三條 所有涉外的屬于國家秘密的科研相關(guān)資料的生產(chǎn)、制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,應(yīng)該符合國家保密管理規(guī)定。
第十四條 對絕密級的國家秘密的科研資料,必須采取以下保密措施:
(一)非經(jīng)原確定密級的機關(guān)、單位或者其上級機關(guān)批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄;
(二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施;
(三)在設(shè)備完善的保險裝置中保存。經(jīng)批準(zhǔn)復(fù)制、摘抄的絕密級的國家秘密的科研資料,按同等密級進行保密管理。
第十五條 因涉外工作或項目需要對外提供國家秘密科研資料,必須由本校提出審批報告。需要攜帶出境的測科研資料,須經(jīng)上級保密部門同意后,方可辦理出境手續(xù)。
第十六條 在有線、無線通信中傳遞國家秘密的,必須采取保密措施。不準(zhǔn)通過普通郵政傳遞屬于國家秘密的文件、資料和其他物品。
第五章 計算機保密管理
第十七條 按照國家保密局《計算機系統(tǒng)國際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》,科研涉及國家秘密的計算機信息系統(tǒng),不得直接或間接地與國際互聯(lián)網(wǎng)或其他公共信息網(wǎng)絡(luò)相聯(lián)接,必須實行物理隔離。
第十八條 計算機信息系統(tǒng)的研制、安裝和使用,必須符合保密要求。
第十九條 涉密信息和數(shù)據(jù)必須按照保密規(guī)定進行采集、存儲、處理、傳遞、使用和銷毀。
第二十條 計算機信息系統(tǒng)打印輸出的涉密文件,應(yīng)當(dāng)按相應(yīng)密級的文件進行管理。
第六章 保密監(jiān)督
第二十一條 學(xué)校保密委員會對涉外保密科研項目進行定期監(jiān)督檢查,對發(fā)現(xiàn)的保密問題和案件及時處理。
第二十二條 學(xué)校保密委員會對本校的涉密科研項目的保密管理進行指導(dǎo),對違反保密規(guī)定的問題和案件及時處理。
第七章 附 則
第二十三條 本規(guī)定由科研處和學(xué)校保密委員會辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第二十四條 本規(guī)定自發(fā)文日起執(zhí)行。
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