桂工程院科研字〔2023〕11號
 

第一章 總 則

　　第一條 為加強我校涉密科研項目保密管理，規(guī)范科研涉密人員保密行為，根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》《科學技術保密規(guī)定》和《廣西工程職業(yè)學院科研保密管理規(guī)定》等有關保密工作規(guī)定，結合學校實際，制定本辦法。

　　第二條 本辦法適用于我校承擔的經(jīng)合同甲方或學校保密委員會確定密級的科研項目(以下簡稱“涉密項目”)。

　　第三條 涉密項目保密管理是指項目論證、申報、合同訂立、研制、結題、歸檔等全過程的保密管理。

　　第四條 參與涉密項目人員應自覺遵守學校保密管理規(guī)定，確保國家秘密安全。

第二章 職責與分工

　　第五條 涉密項目保密管理工作按照“業(yè)務工作誰主管、保密工作誰負責”的原則，實行涉密項目負責人、相關二級單位(含職能部門、二級學院等)、學校保密委員會等分級管理負責制。

　　第六條 涉密項目負責人對所承擔研制任務涉及范圍的保密工作，負直接管理責任，是涉密項目保密管理第一責任人。對參研人員進行保密教育，落實保密管理要求和措施，進行日常監(jiān)督檢查;落實涉密項目保密工作與項目任務同計劃、同部署、同檢查、同總結、同獎懲，負責涉密項目的論證、立項、研制、結題和歸檔等全過程的保密管理工作。

　　第七條 所在二級單位(含職能部門、二級學院等)主要負責人對本單位涉密項目保密管理工作負主要領導責任，定期聽取保密工作情況匯報，研究解決保密工作中的重要問題;分管科研工作的負責人負直接領導責任，對科研保密工作落實情況進行督促檢查;分管保密工作的負責人負分管領導責任，研究部署保密工作，組織、監(jiān)督保密工作開展;保密員負責協(xié)助單位領導組織、協(xié)調、監(jiān)督、檢查和落實本單位涉密項目的保密管理工作。

　　第八條 科研處是涉密項目的業(yè)務主管部門，對涉密項目的保密工作負有監(jiān)督和管理責任。

　　第九條 學校保密委員會對涉密項目的保密工作負有監(jiān)督和指導責任。

第三章 密級確定與變更

　　第十條 涉密項目密級確定和變更工作，參照《廣西工程職業(yè)學院保密工作管理規(guī)定》實施。

　　第十一條 涉密項目立項部門(單位)已確定密級的，執(zhí)行項目所產(chǎn)生和涉及的所有文件、資料等按照規(guī)定的相應密級進行密級確定及管理;項目來源為涉密項目的，須履行定密審批手續(xù)，填報《廣西工程職業(yè)學涉密科研項目定密審批表》(見附件)。

　　第十二條 學校作為協(xié)作配套單位(乙方)的科研項目，若委托方(甲方)確定為涉密項目，須在合同文本中明確項目密級和保密條款，說明定密理由、保密期限和保密要點。重要涉密項目還應簽訂保密協(xié)議。

　　第十三條 涉密項目研究過程中，因該項目產(chǎn)生的涉密載體，須履行定密審批手續(xù)，按照學校定密程序進行密級確定及管理。

　　第十四條 涉密項目組應制定本項目組《涉密事項一覽表》，并根據(jù)情況變化及時變更項目相關的國家秘密事項的密級和保密期限。在保密期限內因實際情況變化不需要繼續(xù)保密的，應及時解密。密級和保密期限的變更以及在保密期限內需要解密的，由原確定機關、部門或單位批準。

第四章 人員管理

　　第十五條 涉密項目負責人、管理人員及項目實施過程中的經(jīng)辦人員必須是涉密人員，按照其所經(jīng)管和掌握的國家秘密事項的崗位密級確定涉密等級，并根據(jù)情況變化及時進行調整。

　　第十六條 涉密項目組涉密人員(含涉密學生，以下同)，應自覺接受保密教育和培訓，主動接受所在二級單位、業(yè)務主管部門、學校保密工作機構的保密審查和保密工作檢查等保密管理工作;二級單位應加強對本單位涉密人員的經(jīng)常性保密教育，將保密教育納入日常管理工作，并對涉密項目研究過程中的重要涉密活動、外場試驗、人員出國(境)等環(huán)節(jié)進行專項保密教育。

第五章 項目申請與合同訂立

　　第十七條 科研處接收涉密項目指南及相關文件，依據(jù)上級部門確定的知悉范圍等要求，按照學校涉密指南程序予以發(fā)布。

　　第十八條 教師查閱涉密項目指南，須履行審批、登記、身份確認等手續(xù)，并簽訂《廣西工程職業(yè)學院保密協(xié)議》(《廣西工程職業(yè)學院保密工作管理規(guī)定》之附件2)。

　　第十九條 涉密項目訂立合同時，應履行涉密項目申請審查審批手續(xù)。項目組成員須嚴格執(zhí)行《廣西工程職業(yè)學院保密工作管理規(guī)定》，辦理涉密人員審查審批等手續(xù)，簽訂《廣西工程職業(yè)學院保密協(xié)議》。

　　第二十條 涉密項目論證、申報階段，均須先期采取保密措施。產(chǎn)生的涉密載體按學校相關保密管理規(guī)定進行管理。

第六章 項目過程管理

　　第二十一條 涉密項目組應嚴格控制國家秘密事項的知悉范圍，依據(jù)工作需要使用和管理涉密項目的有關涉密事項。有關涉密事項具體指：涉密項目的信息查閱，論證、申報，立項、合同簽訂，經(jīng)費辦理，登記退稅，設計研究，實驗、試制，對外協(xié)作，總結、驗收、歸檔，成果申報等過程中涉及的事項。

　　第二十二條 涉密項目研制過程中，涉密項目組應嚴格執(zhí)行學校保密制度，各環(huán)節(jié)的保密管理應符合國家和學校保密管理規(guī)定。

　　第二十三條 涉密項目組應自覺接受學校和所屬二級單位的保密檢查，并做好自查工作，并對發(fā)現(xiàn)的問題及時整改落實。

　　第二十四條 涉密項目在辦理立項、入款、結算等有關經(jīng)費事項時，由業(yè)務主管部門集中對項目名稱、來源等涉密信息進行非密化處理。

第七章 結題和歸檔

　　第二十五條 涉密項目結題后，與項目有關的所有涉密載體均應歸檔或銷毀。歸檔材料的密級和保密期限依照《廣西工程職業(yè)學院保密工作管理規(guī)定》進行審定。

　　第二十六條 產(chǎn)品類項目交付階段的存放、試驗和運輸?shù)?，應采取必要的保密措?產(chǎn)品類和橫向科研項目交付后，因工作需要涉密項目組留存的處于保密期內的產(chǎn)品技術資料，須按照涉密載體進行管理。

第八章 專利申報、成果獎勵與成果推廣

　　第二十七條 涉密項目申報專利，若涉及國防應用的內容，必須申請國防專利，并委托國防專利局指定的代理機構代理。如申請非國防專利，須對相關內容進行非密化處理，由學校授權其所在二級單位審查后辦理相關手續(xù)。

　　第二十八條 涉密項目的鑒定，須由任務(計劃)下達部門及主管部門組織技術鑒定或評審，不得脫離立項部門，跨行業(yè)、跨部門申請鑒定。

　　第二十九條 涉密項目獎勵申報過程中產(chǎn)生的涉密載體(含報獎系統(tǒng)生成的電子版文檔)，按照學校相關保密規(guī)定進行管理。

　　第三十條 涉密項目成果的推廣和轉化，須選擇具有相應保密資格的單位進行，其保密管理要求參照《廣西工程職業(yè)學院保密工作管理規(guī)定》執(zhí)行;在不具備保密資格的單位實施推廣和轉化的，應進行非密化處理，經(jīng)學校保密委員會審查后辦理相關手續(xù)。

第九章 責任追究

　　第三十一條 對于違反本辦法的責任單位和責任人，學校將依據(jù)《廣西工程職業(yè)學院保密工作管理規(guī)定》的獎懲條款，視情給予處罰。觸犯法律的，依法追究法律責任。

第十章 附 則

　　第三十二條 本辦法由科研處和學校保密委員會辦公室負責解釋。

　　第三十三條 本辦法自發(fā)文之日起施行。
 

　　附件：廣西工程職業(yè)學院涉密科研項目定密審批表